Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung im administrativen Management und übernehme Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Stadtverwaltung von Genf mit einem Fokus auf finanzielle Überwachung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an wichtigen Projekten mitzuwirken.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft der Stadt und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Le Service du Contrôle financier (CFI) est chargé de la surveillance financiè Assistant ou Assistante de direction à 100% Le Service du Contrôle financier (CFI) est chargé de la surveillance financière de l'Administration municipale et des sociétés subventionnées par la Ville de Genève, ainsi que de l'attestation des comptes annuels.
Le service est directement rattaché au Conseil administratif de la Ville de Genève et travaille étroitement avec le Secrétaire général et les directions de département.
Afin de renforcer son équipe, le CFI recherche un ou une Assistant ou Assistante de direction à 100% Votre mission et vos responsabilités - Assister la direction du CFI dans la gestion administrative du service et assurer les tâches du secrétariat du service. - Assurer les tâches comptables. - Assurer le rôle de gestionnaire des ressources humaines du service. - Gérer les demandes informatiques du service. - Assurer la revue formelle et la gestion administrative des documents officiels émis par le CFI. - Assurer la gestion des archives du service.
Votre profil - Être titulaire d'une maturité professionnelle ou d'un titre équivalent. - Bénéficier d'une expérience de 5 ans minimum dans le domaine de l'assistanat administratif. - Maîtriser parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral. - Maîtriser les outils informatiques usuels dont Word, Excel, Powerpoint, SAP. - Faire preuve de rigueur et de flexibilité. - Démontrer un sens de l'organisation et de l'autonomie. - Disposer d'une bonne aptitude à gérer les imprévus. - Être capable d'appréhender le travail sous l'angle de l'interdisciplinarité et de maintenir les connaissances à jour en permanence.
Conditions et procédure d'inscription Délai d'inscription: Entrée en fonction: Classement de la fonction: Classe G de l'échelle des traitements Dossier de candidature Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants: - Lettre de motivation ; - Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d'emploi" complété (à télécharger sur notre site internet) ; - Copies des diplômes et certificats de travail.
Suivi des postulations En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé.
Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose.
Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
Conditions d'engagement - Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi. - Etre au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliés et domiciliées dans la zone de domiciliation autorisée ( Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: jidc5db341afr jit0833afr jpiy26afr
Assistant ou Assistante de direction à 100% Arbeitgeber: Ville de Genève - Contrôle financier
Die Stadt Genf bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv zur finanziellen Überwachung der kommunalen Verwaltung beitragen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Ansätze fördert die Stadt Genf nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch ein positives Arbeitsklima, das von Flexibilität und Organisation geprägt ist. Zudem profitieren die Angestellten von stabilen Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, einen direkten Einfluss auf die öffentliche Verwaltung zu nehmen.
Kontaktdaten:
Ville de Genève - Contrôle financier Recruiting-Team
