Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung im Finanzkontrollservice bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Stadtverwaltung von Genf mit einem Fokus auf finanzielle Überwachung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Transparenz der Stadt und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich und perfekte Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Le Service du Contrôle financier (CFI) est chargé de la surveillance financière de l'Administration municipale et des sociétés subventionnées par la Ville de Genève, ainsi que de l'attestation des comptes annuels. Le service est directement rattaché au Conseil administratif de la Ville de Genève et travaille étroitement avec le Secrétaire général et les directions de département. Afin de renforcer son équipe, le CFI recherche un ou une.
Votre mission et vos responsabilités :
- Assister la direction du CFI dans la gestion administrative du service et assurer les tâches du secrétariat du service.
- Assurer les tâches comptables.
- Assurer le rôle de gestionnaire des ressources humaines du service.
- Gérer les demandes informatiques du service.
- Assurer la revue formelle et la gestion administrative des documents officiels émis par le CFI.
- Assurer la gestion des archives du service.
Votre profil :
- Être titulaire d'une maturité professionnelle ou d'un titre équivalent.
- Bénéficier d'une expérience de 5 ans minimum dans le domaine de l'assistanat administratif.
- Maîtriser parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Maîtriser les outils informatiques usuels dont Word, Excel, Powerpoint, SAP.
- Faire preuve de rigueur et de flexibilité.
- Démontrer un sens de l'organisation et de l'autonomie.
- Disposer d'une bonne aptitude à gérer les imprévus.
- Être capable d'appréhender le travail sous l'angle de l'interdisciplinarité et de maintenir les connaissances à jour en permanence.
Conditions et procédure d'inscription :
- Délai d'inscription :
- Entrée en fonction :
- Classement de la fonction : Classe G de l'échelle des traitements.
- Dossier de candidature : Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants :
- Lettre de motivation ;
- Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d'emploi" complété (à télécharger sur notre site internet) ;
- Copies des diplômes et certificats de travail.
Suivi des postulations :
En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
Conditions d'engagement :
- Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi.
- Être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
- Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliés et domiciliées dans la zone de domiciliation autorisée.
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève.
Assistant Ou Assistante De Direction À 100% Arbeitgeber: Ville de Genève - Contrôle financier
Die Stadt Genf bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv zur finanziellen Überwachung der kommunalen Verwaltung beitragen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Ansätze fördert die Stadt Genf nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch ein positives Arbeitsklima, das von Flexibilität und Organisation geprägt ist. Zudem profitieren die Angestellten von stabilen Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, einen direkten Einfluss auf die öffentliche Verwaltung zu nehmen.
Kontaktdaten:
Ville de Genève - Contrôle financier Recruiting-Team
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ville de Genève - Contrôle financier
Wenn du auf der Website von Ville de Genève - Contrôle financier stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Ou Assistante De Direction À 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ville de Genève - Contrôle financier erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Genève - Contrôle financier vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
