Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung bei administrativen Aufgaben und der Personalverwaltung.
- Unternehmen: Stadtverwaltung von Genf mit einem Fokus auf finanzielle Überwachung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem wichtigen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5063 - 6188 € pro Monat.
Le Service du Contrôle financier (CFI) est chargé de la surveillance financière de l'Administration municipale et des sociétés subventionnées par la Ville de Genève, ainsi que de l'attestation des comptes annuels.
Le service est directement rattaché au Conseil administratif de la Ville de Genève et travaille étroitement avec le Secrétaire général et les directions de département.
- Afin de renforcer son équipe, le CFI recherche un ou une
- Assistant ou Assistante de direction à 100%
- Votre mission et vos responsabilités
- Assister la direction du CFI dans la gestion administrative du service et assurer les tâches du secrétariat du service.
- Assurer les tâches comptables.
- Assurer le rôle de gestionnaire des ressources humaines du service.
- Gérer les demandes informatiques du service.
- Assurer la revue formelle et la gestion administrative des documents officiels émis par le CFI.
- Assurer la gestion des archives du service.
- Votre profil
- Être titulaire d'une maturité professionnelle ou d'un titre équivalent.
- Bénéficier d'une expérience de 5 ans minimum dans le domaine de l'assistanat administratif.
- Maîtriser parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Maîtriser les outils informatiques usuels dont Word, Excel, Powerpoint, SAP.
- Faire preuve de rigueur et de flexibilité.
- Démontrer un sens de l'organisation et de l'autonomie.
- Disposer d'une bonne aptitude à gérer les imprévus.
- Être capable d'appréhender le travail sous l'angle de l'interdisciplinarité et de maintenir les connaissances à jour en permanence.
- Conditions et procédure d'inscription
Délai d'inscription
Entrée en fonction
- Classement de la fonction: Classe G de l'échelle des traitements
- Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants
- Lettre de motivation ;
- Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d'emploi" complété (à télécharger sur notre site internet) ;
- Copies des diplômes et certificats de travail.
- Suivi des postulations
En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé.
Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose.
Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
- Conditions d'engagement
- Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi.
- Etre au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliés et domiciliées dans la zone de domiciliation autorisée
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
- Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève:
- #J-18808-Ljbffr
Assistant ou Assistante de direction à 100% Arbeitgeber: Ville de Genève - Contrôle financier
Die Stadt Genf bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv zur finanziellen Überwachung der kommunalen Verwaltung beitragen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Ansätze fördert die Stadt Genf nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch ein positives Arbeitsklima, das von Flexibilität und Organisation geprägt ist. Zudem profitieren die Angestellten von stabilen Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, einen direkten Einfluss auf die öffentliche Verwaltung zu nehmen.
Kontaktdaten:
Ville de Genève - Contrôle financier Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant ou Assistante de direction à 100% erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Ville de Genève - Contrôle financier, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Ville de Genève - Contrôle financier im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Ville de Genève - Contrôle financier echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Ville de Genève - Contrôle financier zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant ou Assistante de direction à 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Ville de Genève - Contrôle financier reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Genève - Contrôle financier vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Ville de Genève - Contrôle financier tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
