Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und verwalte HR-Budgets, erstelle Dashboards und Berichte für die Stadt Genf.
- Arbeitgeber: Die Stadt Genf bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit über 4000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit Fokus auf Vielfalt und Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Strategien in einer innovativen Stadtverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Master-Abschluss in relevanten Bereichen und 3-5 Jahre Erfahrung in HR-Datenanalyse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
La Direction des ressources humaines (DRH) de la Ville de Genève accompagne la gestion des ressources humaines de plus de 4'000 collaborateurs ou collaboratrices réparties au sein de six départements, couvrant des domaines d'activités très variés. Ce service, constitué d'une septantaine de personnes, assure des prestations RH transversales dans des domaines variés tels que la formation, la santé et la sécurité au travail, ainsi que la promotion de l'égalité et de la diversité en milieu professionnel. Il prend également en charge la gestion administrative du personnel, des assurances sociales et des salaires.
Afin de compléter son équipe, la DRH recherche un ou une Analyste gestion budget RH, organisation et outils de pilotage à 100%.
Votre mission et vos responsabilités :
- Contribuer au pilotage opérationnel et budgétaire RH de la Ville en construisant, mettant à jour et analysant des tableaux de bord RH (effectifs, ETP, coûts, absences, etc.), indicateurs (méthodes de calcul, règles de fiabilisation) et rapports de suivi (analyse des écarts, projections, simulation de coûts), en garantissant la qualité des données.
- Réaliser des extractions SAP HR/HCM et structurer les données pour analyses RH et budgétaires. Produire des analyses et des reporting pour la DRH, départements et services, commissions et instances.
- Collecter, structurer et gérer les données RH afin d'en assurer la qualité, l'organisation et la mise à disposition pour les besoins opérationnels. Améliorer les outils internes de suivi et de reporting et participer à la mise en place d'une culture "qualité des données" au sein de la DRH.
- Contribuer aux analyses de fonctions en collectant, structurant et examinant les informations nécessaires à leur évaluation. Etudier et évaluer les cahiers des charges en tenant compte des organisations et proposer une classe de fonction et une fonction-type de rattachement.
- Produire des synthèses et analyses comparatives demandées dans le cadre des évaluations de fonctions ou de postes et contribuer à des projets d'évolution organisationnelle.
Votre profil :
- Être titulaire d'un Master en RH, Gestion, Contrôle de gestion, Statistiques, Economie, Systèmes d'information ou Sciences sociales.
- Bénéficier d'une expérience de 3 à 5 ans en Data & Pilotage RH, Structuration & Gouvernance des données, SIRH/SAP RH.
- Avoir une expérience dans l'administration publique, un atout.
- Être à l'aise dans les environnements SIRH complexes, avec une forte orientation chiffres, la structuration de données, les tableaux de bord et la modélisation RH/budget.
- Faire preuve de rigueur, de méthode et d'une excellente précision analytique, avec un sens du détail.
- Démontrer une forte capacité de structuration, de formalisation et de priorisation.
- Posséder un esprit collaboratif et une posture de conseil interne.
- Garantir une confidentialité et une éthique irréprochables.
Conditions et procédure d'inscription :
- Délai d'inscription : Entrée en fonction : à convenir.
- Classement de la fonction : Classe L de l'échelle des traitements.
- Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants :
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d'emploi" complété (à télécharger sur notre site internet)
- Copies des diplômes et certificats de travail
En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
Conditions d'engagement :
- Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi.
- Être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
- Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliés et domiciliées dans la zone de domiciliation autorisée.
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève.
Analyste Gestion Budget Rh, Organisation Et Outils De Pilotage À 100% Arbeitgeber: Ville de Genève - Direction des ressources humaines
Kontaktperson:
Ville de Genève - Direction des ressources humaines HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Analyste Gestion Budget Rh, Organisation Et Outils De Pilotage À 100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die DRH oder spezifische Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den aktuellen Trends im Bereich HR und Budgetmanagement vertraut. Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die dir während des Interviews gestellt werden könnten. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Mehrwert für das Team bist!
✨Sei proaktiv!
Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die sich mit HR-Themen beschäftigen, mach das! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei den richtigen Personen landen. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Analyste Gestion Budget Rh, Organisation Et Outils De Pilotage À 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die Stadt Genève und die DRH genauer an. Verstehe, was sie tun und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Deine Motivation zählt!: In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du genau für diese Position brennst. Erzähl uns, was dich an der Rolle des Analysten für Budgetmanagement reizt und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Zeig deine Zahlenliebe!: Da es um Daten und Budgets geht, ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten betonst. Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du erfolgreich mit Daten gearbeitet hast. Das wird uns überzeugen!
Komm zu uns auf die Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Dort findest du auch alle notwendigen Formulare und Informationen, die dir helfen, alles richtig zu machen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Genève - Direction des ressources humaines vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Analysten für Budgetmanagement und HR vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Daten analysiert, Berichte erstellt oder Budgets verwaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews klar zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in SAP HR/HCM betonen
Da Kenntnisse in SAP HR/HCM wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Stadt Genf und ihrer HR-Abteilung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den aktuellen Projekten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Organisation selbst.