Projektmanagement

Die Personalabteilung der Stadt Genf begleitet das Personalmanagement von mehr als Mitarbeitenden, die auf sechs Abteilungen verteilt sind und ein breites Spektrum an Tätigkeitsbereichen abdecken. Dieser Dienst, der aus etwa siebzig Personen besteht, stellt transversale Personaldienstleistungen in verschiedenen Bereichen sicher, wie etwa Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die Förderung von Gleichstellung und Vielfalt im beruflichen Umfeld. Er übernimmt zudem die Verwaltung des Personals, der Sozialversicherungen und der Gehälter.

Zur Ergänzung des Teams sucht die Personalabteilung eine Projektleitung.

Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten:

• Steuerung transversaler Projekte in Verbindung mit dem HR-Masterplan der Stadt, von den wichtigsten Etappen bis zur Definition der Ergebnisse, einschließlich der Leitung von Arbeitsgruppen, die sich aus Expertinnen und Experten zusammensetzen.
• Beratung der Dienstleitung durch Einbringen von Fachwissen und Unterstützung. Regelmäßige Berichterstattung über den Fortschritt der Projekte, die aufgetretenen Herausforderungen und die umgesetzten Lösungen.
• Moderation und Zusammenführung multidisziplinärer Teams durch Schaffung einer Dynamik, Erleichterung des Austauschs und Förderung der Konsensfindung zwischen den Beteiligten.
• Koordination der Projektumsetzung durch Sicherstellung der Implementierung, Beitrag zur Definition von Plänen und Gewährleistung der Konformität der Ergebnisse sowie der Einhaltung von Fristen und Budgets.
• Antizipation und Beherrschung von Projektrisiken durch Identifizierung potenzieller Hindernisse, Vorschlag geeigneter Korrekturmaßnahmen und Sicherung der Ergebnisse.

Ihr Profil:

• Besitz eines universitären Masters in Personalwesen oder Projektmanagement.
• Nachgewiesene Erfahrung von 5 Jahren im Projektmanagement in einem HR-Umfeld, vorzugsweise innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder einer autonomen öffentlichen Einrichtung.
• Nachweis der Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu verwalten und sich in einem komplexen und anspruchsvollen Umfeld zu bewegen.
• Fähigkeit, transversale Projekte zu steuern und vielfältige Stakeholder zu koordinieren.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, gepaart mit Führungskompetenz und der Fähigkeit, Teams zu vereinen.
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise. Verfügbarkeit über solide Analyse-, Synthese- und Schreibfähigkeiten.

Bedingungen und Anmeldeverfahren:

• Anmeldefrist:
• Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
• Einstufung der Funktion: Klasse L der Gehaltsskala
• Das Bewerbungsdossier muss folgende Elemente enthalten:
• Motivationsschreiben;
• Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, ausgefülltes Formular zur Stellenbewerbung (zum Herunterladen auf unserer Website);
• Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse.

Bei der Stadt Genf ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Dies bedeutet, dass jeder Dienst oder jede Abteilung für die Nachverfolgung der Bewerbungen für die ausgeschriebenen Stellen verantwortlich ist. Eine Empfangsbestätigung wird an die Bewerbenden gesendet.

Bedingungen für die Einstellung:

• Erfüllung der Anforderungen der Stelle in Bezug auf die in der Stellenanzeige geforderten Diplome und Erfahrungen.
• Besitz einer Arbeitserlaubnis oder einer Arbeitsbewilligung.
• Angestellte der Stadt Genf müssen im zugelassenen Gebiet wohnhaft sein.

Im Rahmen ihres Willens zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit fördert die Stadt Bewerbungen von Personen, die beim kantonalen Amt für Beschäftigung gemeldet sind.

Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Stadt Genf.