Responsable Paie

Die Direktion für Personalwesen (DRH) der Stadt Genf unterstützt das Management der Personalressourcen, die auf sechs Abteilungen verteilt sind und sehr unterschiedliche Tätigkeitsbereiche abdecken. Dieser Dienst, der aus etwa siebzig Personen besteht, gewährleistet eine übergreifende Personalverwaltung in verschiedenen Bereichen wie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die Förderung von Gleichheit und Vielfalt im Berufsleben. Er ist auch für das Personalmanagement, die Sozialversicherungen und die Gehälter zuständig.

Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten:

• Leitung der Gehaltsabteilung der Direktion für Personalwesen der Stadt Genf und Sicherstellung der Kontrolle der Arbeit, der Führung der Teams und der Prozesse.
• Gewährleistung des Gehaltsprozesses und der Anwesenheitsnachweise der Gemeindeverwaltung in der erforderlichen Qualität und innerhalb der Fristen.
• Kontrolle der Behandlung von Sozialabgaben, Quellensteuern und LPP-Abzügen.
• Information und Beratung der Mitarbeitenden, der Dienste und der Abteilungen zu allen Fragen im Zusammenhang mit den Kompetenzbereichen.
• Sicherstellung einer rechtlichen und regulatorischen Überwachung in ihrem Kompetenzbereich.
• Gewährleistung der Anwendung der gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien in den IT-Systemen.
• Überwachung und Gewährleistung der Umsetzung der vom Verwaltungsrat beschlossenen Entscheidungen im administrativen und finanziellen Management des Personals.
• Teilnahme an Studien und Projekten, die im Rahmen der Dienstmission relevant sind, und Erstellung von Berichten im Zusammenhang mit dem Tätigkeitsbereich.

Ihr Profil:

• Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einer gleichwertigen Ausbildung, ergänzt durch mindestens 7 Jahre Erfahrung im Management von Gehältern und Sozialabgaben sowie in der Teamführung.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Genauigkeit, mit nachgewiesener Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
• Exzellente schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Perfekte Beherrschung der Software SAP, Modul HR, und fundierte Kenntnisse der gängigen Tools.

Fristen und Bewerbungsverfahren:

• Bewerbungsfrist:
• Eintrittstermin: nach Vereinbarung
• Funktionsklassifizierung: Klasse L der Gehaltsskala
• Die Bewerbungsunterlagen müssen folgende Elemente enthalten:

• Anschreiben
• Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, ausgefülltes Bewerbungsformular
• Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse

Verfahren zur Nachverfolgung der Bewerbungen:

In der Stadt Genf ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Das bedeutet, dass jeder Dienst oder jede Abteilung für die Nachverfolgung der Bewerbungen für die von ihm angebotenen Stellen verantwortlich ist. Eine Empfangsbestätigung wird an die Bewerberinnen und Bewerber gesendet.

Beschäftigungsbedingungen:

• Erfüllung der Anforderungen der Stelle hinsichtlich der erforderlichen Diplome und Erfahrungen in der Stellenanzeige.
• Im Besitz einer gültigen Aufenthaltsgenehmigung oder Arbeitserlaubnis sein.
• Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Genf müssen in der genehmigten Wohnzone wohnen.
• Im Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, ermutigt die Stadt Bewerbungen von der kantonalen Arbeitsvermittlung.

Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Stadt Genf: