Die Personalabteilung (DRH) der Stadt Genf unterstützt die Personalverwaltung von über 4.000 Mitarbeitenden, die auf sechs Departemente verteilt sind und sehr unterschiedliche Tätigkeitsbereiche abdecken. Dieser Dienst, bestehend aus etwa siebzig Personen, erbringt bereichsübergreifende HR-Leistungen in verschiedenen Bereichen wie Ausbildung, Gesundheit und Arbeitssicherheit sowie die Förderung von Gleichstellung und Vielfalt am Arbeitsplatz. Er übernimmt auch die administrative Verwaltung des Personals, der Sozialversicherungen und der Löhne. Zur Ergänzung seines Teams sucht die DRH eine oder einen
Verwaltungsangestellter oder Verwaltungsangestellte 50%
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Administrative Nachverfolgung im Abwesenheitssoftware sowie die Verwaltung des Prozesses im Zusammenhang mit Unfallmeldungen in der erforderlichen Qualität und fristgerecht (Kontrolle der Unfallmeldungen und Versand der entsprechenden Formulare, Kontrolle aller damit verbundenen Abwesenheiten).
- Administrative Nachverfolgung der Korrespondenz zu Unfallakten (Kontrolle und Versand von ärztlichen Attesten, diverse Korrespondenz, Abrechnungen und Zahlung der Taggelder) und Durchführung der notwendigen Mahnungen.
- Auskunftserteilung an Mitarbeitende und städtische Verwaltungsdienste zu Fragen im Zusammenhang mit der UVG-Versicherung, insbesondere zur Versicherungsdeckung und zur Behandlung von Sonderfällen.
- Auskunftserteilung an UVG-Versicherer über den Stand der Unfallakten (Wiederaufnahme der Tätigkeit, ärztliches Attest).
- Beratung der Dienste zu Problemen im Zusammenhang mit der Abwesenheitssoftware bezüglich Eingabe, Nachverfolgung und Fehlerberichten.
Ihr Profil
- Inhaber eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder einer als gleichwertig anerkannten Ausbildung. - Mindestens 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung. - Gute Kenntnisse des UVG-Rahmens (ein wichtiger Vorteil). - Fähigkeit zur Kontrolle von Dokumenten (ärztliche Atteste, Formulare) und zur Nachverfolgung administrativer Prozesse. - Ausgeprägte administrative Genauigkeit und Sinn für Details. - Fähigkeit, mehrere Dossiers parallel mit strikter Einhaltung der Fristen zu verwalten. - Gutes Prioritätenbewusstsein und ausgezeichnete Organisationsfähigkeit. - Ausgeprägte soziale Kompetenz bei gleichzeitiger Wahrung der Diskretion zur Gewährleistung der Vertraulichkeit. - Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools (Word, Excel, Teams).
Bedingungen und Bewerbungsverfahren
Bewerbungsfrist: 13.08.2026 Antritt: nach Vereinbarung Funktionseinstufung: Klasse D der Lohnskala
Bewerbungsunterlagen
Die Bewerbungsunterlagen müssen folgende Elemente enthalten:
- Motivationsschreiben; - Detaillierter Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, ausgefülltes Formular "Stellenbewerbung" (auf unserer Webseite herunterladbar); - Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen.
Bewerbungsprozess
In der Stadt Genf ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Das bedeutet, dass jeder Dienst oder jedes Departement für die Nachverfolgung der Bewerbungen für die von ihm angebotenen Stellen verantwortlich ist. Eine Eingangsbestätigung wird an die Bewerbenden gesendet.
Einstellungsvoraussetzungen
- Erfüllung der im Stellenangebot geforderten Qualifikationen und Berufserfahrung. - Besitz einer gültigen Arbeitsbewilligung oder Arbeitserlaubnis.
Die Mitarbeitenden der Stadt Genf müssen im zulässigen Wohngebiet wohnhaft sein ( https://www.geneve.ch/emploi ).
Im Bestreben, Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, fördert die Stadt Bewerbungen vom Kantonalen Arbeitsamt.
Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Stadt Genf:
https://www.geneve.ch/emploi
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Verwaltungsangestellter oder Verwaltungsangestellte 50%
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Administrative Nachverfolgung im Abwesenheitssoftware sowie die Verwaltung des Prozesses im Zusammenhang mit Unfallmeldungen in der erforderlichen Qualität und fristgerecht (Kontrolle der Unfallmeldungen und Versand der entsprechenden Formulare, Kontrolle aller damit verbundenen Abwesenheiten).
- Administrative Nachverfolgung der Korrespondenz zu Unfallakten (Kontrolle und Versand von ärztlichen Attesten, diverse Korrespondenz, Abrechnungen und Zahlung der Taggelder) und Durchführung der notwendigen Mahnungen.
- Auskunftserteilung an Mitarbeitende und städtische Verwaltungsdienste zu Fragen im Zusammenhang mit der UVG-Versicherung, insbesondere zur Versicherungsdeckung und zur Behandlung von Sonderfällen.
- Auskunftserteilung an UVG-Versicherer über den Stand der Unfallakten (Wiederaufnahme der Tätigkeit, ärztliches Attest).
- Beratung der Dienste zu Problemen im Zusammenhang mit der Abwesenheitssoftware bezüglich Eingabe, Nachverfolgung und Fehlerberichten.
Ihr Profil
- Inhaber eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder einer als gleichwertig anerkannten Ausbildung. - Mindestens 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung. - Gute Kenntnisse des UVG-Rahmens (ein wichtiger Vorteil). - Fähigkeit zur Kontrolle von Dokumenten (ärztliche Atteste, Formulare) und zur Nachverfolgung administrativer Prozesse. - Ausgeprägte administrative Genauigkeit und Sinn für Details. - Fähigkeit, mehrere Dossiers parallel mit strikter Einhaltung der Fristen zu verwalten. - Gutes Prioritätenbewusstsein und ausgezeichnete Organisationsfähigkeit. - Ausgeprägte soziale Kompetenz bei gleichzeitiger Wahrung der Diskretion zur Gewährleistung der Vertraulichkeit. - Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools (Word, Excel, Teams).
Bedingungen und Bewerbungsverfahren
Bewerbungsfrist: 13.08.2026 Antritt: nach Vereinbarung Funktionseinstufung: Klasse D der Lohnskala
Bewerbungsunterlagen
Die Bewerbungsunterlagen müssen folgende Elemente enthalten:
- Motivationsschreiben; - Detaillierter Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, ausgefülltes Formular "Stellenbewerbung" (auf unserer Webseite herunterladbar); - Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen.
Bewerbungsprozess
In der Stadt Genf ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Das bedeutet, dass jeder Dienst oder jedes Departement für die Nachverfolgung der Bewerbungen für die von ihm angebotenen Stellen verantwortlich ist. Eine Eingangsbestätigung wird an die Bewerbenden gesendet.
Einstellungsvoraussetzungen
- Erfüllung der im Stellenangebot geforderten Qualifikationen und Berufserfahrung. - Besitz einer gültigen Arbeitsbewilligung oder Arbeitserlaubnis.
Die Mitarbeitenden der Stadt Genf müssen im zulässigen Wohngebiet wohnhaft sein ( https://www.geneve.ch/emploi ).
Im Bestreben, Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, fördert die Stadt Bewerbungen vom Kantonalen Arbeitsamt.
Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Stadt Genf:
https://www.geneve.ch/emploi
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Verwaltungsangestellter oder Verwaltungsangestellte 50% Arbeitgeber: Ville de Genève - Direction des ressources humaines
Die Stadt Genf bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Vielfalt und Gleichstellung setzt. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst. Die Personalabteilung fördert eine positive Teamkultur und ermöglicht es den Angestellten, aktiv zur Verbesserung der städtischen Dienstleistungen beizutragen.
Kontaktdaten:
Ville de Genève - Direction des ressources humaines Recruiting-Team
