Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von Assistenten und organisiere alle administrativen Aktivitäten.
- Unternehmen: Stadtverwaltung von Genf, die Kultur und digitale Innovation fördert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die kulturelle Landschaft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Teamleitung und ausgezeichnete Kenntnisse im politischen und kulturellen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Le Département de la culture et de la transition numérique (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques.
Il soutient la création artistique et l'innovation.
Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville.
Il assume la responsabilité de grandes institutions culturelles.
Il organise et soutient des manifestations culturelles d'envergure, facilite les initiatives qui suscitent le débat citoyen et encourage la pratique culturelle grâce aux activités de ses institutions et services.
Il est également en charge de l'informatique municipale et développe une nouvelle politique numérique qui soit responsable, inclusive, participative et innovante.
- Responsable des secrétariats de direction à 80%
- Votre mission et vos responsabilités
- Encadrer l'équipe des assistantes de la direction et de la réception, sous la responsabilité directe de l'administratrice, en organisant l'ensemble des activités du secteur sous responsabilité.
- Gérer l'ensemble des sollicitations à destination de la magistrate en charge du département dans les activités administratives de son secrétariat de Présidence (agenda, correspondance, gestion des rendez-vous, invitations, déplacements…)
- Organiser et traiter le suivi administratif des séances du Conseil administratif, préparer et inscrire des documents à l'ordre du jour hebdomadaire, assurer le suivis des décisions.
- Soutenir les secrétariats de direction des services du département, assurer les reporting et suivis administratifs du secteur et organiser divers événements.
Le jour de congé peut être envisagé uniquement les mercredis ou les vendredis.
- Votre profil
- Être titulaire d'un Brevet fédéral d'assistant ou d'assistante de direction et justifier de plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire.
- Disposer d'une expérience d'encadrement et de management d'une équipe administrative.
- Disposer d'excellentes connaissances du milieu politique et culturel genevois, avoir un sens aigu du service public et adopter une attitude empreinte de tact, de diplomatie et de discrétion.
- Faire preuve de flexibilité, d'organisation et d'autonomie dans le travail.
- Démontrer une bonne résistance au stress et une capacité à gérer les priorités.
- Collaborer efficacement au sein d'une équipe et s'inscrire dans une démarche orientée solutions.
- Maîtriser parfaitement l'expression orale et écrite en français et rédiger de manière autonome.
- Manifester une volonté d'accompagner et de former des apprenties ou apprentis.
- Utiliser avec aisance les outils bureautiques usuels (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.).
- Conditions et procédure d'inscription
Délai d'inscription
- Entrée en fonction:à convenir
- Classement de la fonction: Classe I de l'échelle des traitements
Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants: lettre de motivation ; curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d'emploi" complété (à télécharger sur notre site internet) ; copie des diplômes et certificats de travail ; photo récente (format passeport).
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé.
Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose.
Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
Conditions d'engagement
Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation autorisée et être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
- Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève:
- #J-18808-Ljbffr
Responsable des secrétariats de direction à 80% Arbeitgeber: Ville de Genève - Direction du département de la culture et de la transition numérique
Die Stadt Genf bietet als Arbeitgeber im Bereich Kultur und digitale Transformation ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Kreativität und Innovation fördert. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter sowie einer integrativen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Zusammenarbeit schätzt, ist die Position des Internal Control Officer eine hervorragende Gelegenheit, aktiv zur Verbesserung der internen Kontrollsysteme beizutragen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, an bedeutenden kulturellen Projekten mitzuwirken, die das Leben der Bürger bereichern.
Kontaktdaten:
Ville de Genève - Direction du département de la culture et de la transition numérique Recruiting-Team
