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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les salaires et soutient les institutions de la petite enfance à Genève.
- Arbeitgeber: Le Service de la petite enfance de la Ville de Genève s'engage pour le bien-être des enfants.
- Mitarbeitervorteile: Travail flexible, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Warum dieser Job: Contribuez à un impact social positif tout en développant vos compétences administratives.
- Gewünschte Qualifikationen: Maturité professionnelle ou équivalent, 3 ans d'expérience en gestion salariale.
- Andere Informationen: Encouragement des candidatures de l'Office cantonal de l'emploi.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Le Service de la petite enfance (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.
Afin de compléter ses équipes, le SDPE recherche un ou une Gestionnaire de salaires à 80-100%.
Votre mission et vos responsabilités :
- Assurer le traitement des tâches spécifiques à la gestion salariale du personnel des institutions de la petite enfance subventionnées par la Ville de Genève.
- Traiter la correspondance courante et organiser le suivi des paiements.
- Répondre aux directions et comités de la petite enfance sur les questions concernant les salaires.
- Effectuer la gestion des salaires et le décompte des assurances sociales.
- Collaborer à la mise en place de procédures relatives au traitement des salaires.
- Établir et contrôler les procédures de travail des institutions petite enfance.
- Informer les directions et secrétariats des institutions petite enfance sur les techniques administratives et salariales.
- Organiser l’archivage des données.
- Établir des statistiques permettant d’étayer des prises de décisions.
Votre profil :
- Détenir une maturité professionnelle ou formation jugée équivalente.
- Avoir une expérience de 3 ans minimum dans la gestion de salaire.
- Être capable de s'organiser et de s'adapter.
- Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel).
- Disposer des connaissances du logiciel SAP, ainsi que d’une expérience dans l'administration publique constitue un atout.
Conditions et procédure d'inscription :
- Délai d'inscription :
- Entrée en fonction :
- Classement de la fonction : Classe H de l'échelle des traitements.
Dossier de candidature :
Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants : lettre de motivation ; curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d’emploi" complété (à télécharger sur notre site internet) ; copie des diplômes et certificats de travail ; photo récente (format passeport).
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
Suivi des postulations :
En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
Conditions d’engagement :
Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation autorisée et être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Plus d’informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève.
Kontaktperson:
Ville de Genève - Service de la petite enfance HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gestionnaire de salaires à 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich der Gehaltsverwaltung arbeiten oder in der Stadtverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen der Gehaltsverwaltung in der öffentlichen Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die Besonderheiten und Regularien kennst, die für die Stadt Genève relevant sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP und anderen relevanten Software-Tools vor. Wenn du praktische Beispiele oder Erfolge aus deiner bisherigen Karriere teilen kannst, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Anpassungsfähigkeit und Organisationsfähigkeit in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist oder komplexe Aufgaben organisiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gestionnaire de salaires à 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Service de la petite enfance (SDPE) und die Stadt Genf. Informiere dich über deren Politik zur frühkindlichen Betreuung und die spezifischen Anforderungen für die Stelle des Gestionnaire de salaires.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Kopien deiner Diplome und Arbeitszeugnisse sowie ein aktuelles Passfoto. Achte darauf, dass dein Lebenslauf detailliert ist und deine Erfahrungen in der Gehaltsverwaltung hervorhebt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen in der Gehaltsverwaltung und deine Fähigkeit zur Organisation und Anpassung betont. Erkläre, warum du eine gute Wahl für die Position bist und wie du zur Verbesserung der Gehaltsprozesse beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die offizielle Website der Stadt Genf ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest. Vergiss nicht, die Fristen zu beachten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Genève - Service de la petite enfance vorbereitest
✨Vorbereitung auf spezifische Fragen zur Gehaltsverwaltung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung in der Gehaltsverwaltung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Kenntnisse über SAP betonen
Da Kenntnisse im Umgang mit SAP ein Vorteil sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem Programm hervorheben. Wenn du spezifische Projekte oder Aufgaben hast, bei denen du SAP verwendet hast, teile diese Informationen während des Interviews.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position eine gute Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies könnte auch die Verwaltung von Dokumenten oder das Einhalten von Fristen umfassen.
✨Vertrautheit mit administrativen Verfahren zeigen
Informiere dich über die administrativen Verfahren im öffentlichen Sektor und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast. Dies zeigt dein Verständnis für die Anforderungen der Stelle und deine Fähigkeit, in einem ähnlichen Umfeld zu arbeiten.
