Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und organisiere Termine.
- Unternehmen: Städtischer Dienst für die frühkindliche Betreuung in Genf.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein positives Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Le Service de la petite enfance (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique de la Ville de Genève en matière de petite enfance, en assurant la gestion des structures d'accueil municipalisées et en soutenant les structures subventionnées. Afin de compléter les équipes du secteur Petite enfance Marie Goegg-Pouchoulin, qui comprend deux crèches, un espace parents-enfants et un jardin d'enfants, pour un total de 171 places d'accueil, le SDPE recherche un ou une secrétaire à 50%.
Votre mission et vos responsabilités
- Soutien administratif et logistique : Assurer la permanence téléphonique, accueillir et orienter les usagers, les entreprises et les visiteurs, et organiser et confirmer les rendez-vous. Rédiger la correspondance, établir les procès-verbaux, et gérer le classement, l'archivage ainsi que le courrier entrant et sortant. Gérer l'économat, l'affichage public et l'inventaire du matériel et du mobilier, et assurer de manière proactive le suivi des commandes et des produits consommables. Tenir à jour les calendriers vaccinaux (enfants et personnel) ainsi que les autorisations de droit à l'image des familles. Saisir les demandes d'achat dans SAP, gérer les titres de transport en ligne et assurer le suivi des achats effectués au moyen de la carte Migros.
- Soutien aux ressources humaines : Trier les candidatures selon les critères standards (diplômes, domiciliation) et contacter les candidates ou candidats afin d'organiser les entretiens ou tests. Assister la direction dans la gestion des plannings et des présences (y compris le personnel temporaire) ainsi que dans le protocole d'accueil des nouveaux collaborateurs et collaboratrices.
Votre profil
- Posséder un CFC d'employé ou employée de commerce ou un diplôme jugé équivalent.
- Justifier d'une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine du secrétariat.
- Maîtriser parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Maîtriser les outils bureautiques usuels.
- La connaissance d'un logiciel de gestion des plannings RH et du temps constitue un atout certain.
Conditions et procédure d'inscription
- Délai d'inscription : Entrée en fonction : Classement de la fonction : Classe E de l'échelle des traitements.
- Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants : Lettre de motivation, Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d'emploi" complété (à télécharger sur notre site internet), Copies des diplômes et certificats de travail.
Suivi des postulations
En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
Conditions d'engagement
- Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi.
- Être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
- Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliés et domiciliées dans la zone de domiciliation autorisée.
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève.
Secrétaire À 50% Arbeitgeber: Ville de Genève - Service de la petite enfance
Le Service de la petite enfance (SDPE) de la Ville de Genève est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif. Avec des opportunités de développement professionnel et un engagement envers le bien-être des employés, le SDPE valorise la collaboration et l'innovation dans le secteur de la petite enfance. Travailler ici signifie contribuer à une mission significative tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant au cœur de Genève.
Kontaktdaten:
Ville de Genève - Service de la petite enfance Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire À 50% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Position oder das Unternehmen – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel zum Erfolg.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden, und du kannst sicherstellen, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt eingereicht werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire À 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Deine Motivation und Persönlichkeit sollten in deiner Bewerbung klar rüberkommen. Vermeide Standardfloskeln und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die für die Stelle wichtig sind.
Anschreiben nicht vergessen!:Dein Anschreiben ist deine Chance, uns von dir zu überzeugen. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was du mitbringst. Sei konkret und zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstanden hast.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Genève - Service de la petite enfance vorbereitet
✨Mach dich mit der Stelle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Aufgaben und Anforderungen, damit du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen kannst, die zu den Erwartungen des SDPE passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann das Organisieren von Terminen oder das Verfassen von Korrespondenz sein. So kannst du im Interview direkt auf deine Fähigkeiten eingehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des SDPE zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Verwaltung sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du beim Interview professionell auftrittst. Wähle angemessene Kleidung und sei pünktlich. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten Eindruck.
