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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Buchhaltung und Verwaltung von Lieferanten- und Debitorendossiers.
- Arbeitgeber: Stadt Genf, engagiert für Sauberkeit und Sicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss zu haben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Sauberkeit von Genf bei.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als kaufmännischer Angestellter oder gleichwertiger Titel und 3 Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit vielen Lernmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Departement für Sicherheit und Sport (DSSP) hat der Service Voirie - Stadt Sauberkeit (VVP) die Mission, ein sauberes und einladendes Genf zu bieten. Mit mehr als 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern besteht er aus drei Einheiten: der Abfallsammlung, dem Management von Unannehmlichkeiten, der Reinigung öffentlicher Räume sowie einem Team. Um seine Teams zu vervollständigen, sucht der Dienst VVP einen Buchhaltungsassistenten oder eine Buchhaltungsassistentin zu 100 %.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung der verantwortlichen Person für Buchhaltung und Verwaltung bei der Bearbeitung der Dossiers der Lieferanten- und Debitorengruppen.
- Erstellen von Drittkonten und Lieferanten im SAP-Softwarepaket.
- Eingabe der Zahlen zur Erstellung und Nachverfolgung der Bestände.
- Tägliche Bearbeitung der angefallenen Abfallberichte von Unternehmen.
- Beantwortung von Anfragen von Lieferanten und Debitoren am Telefon.
- Verwaltung des speziell eingerichteten E-Mail-Postfachs für Unternehmen und Beantwortung von üblichen Anfragen.
Voraussetzungen:
- Im Besitz eines CFC als kaufmännischer Angestellter oder eines gleichwertigen Titels sein und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung nachweisen.
- Große Affinität zu haben und den konstanten Wunsch zu demonstrieren, neue Lösungen zu finden.
- Gute analytische Fähigkeiten und die Bereitschaft zeigen, sich im öffentlichen Dienst zu engagieren.
- Sorgfältig, autonom und mit einem Sinn für Kontakt zu arbeiten sowie einen hohen Grad an Flexibilität und Reaktionsfähigkeit mitbringen.
- Kenntnisse der öffentlichen Buchhaltung und der Umgang mit der SAP-Software schätzen.
Bedingungen und Anmeldeverfahren:
- Anmeldeschluss: Eintrittstermin: nach Vereinbarung.
- Einstufung der Funktion: Klasse E der Entlohnungsskala.
- Das Bewerbungsdossier muss folgende Elemente enthalten: Bewerbungsschreiben; Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, ausgefülltes Bewerbungsformular (auf unserer Website herunterladbar); Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse; aktuelles Passfoto.
In ihrem Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, fördert die Stadt die Bewerbungen von Personen, die beim kantonalen Amt für Beschäftigung registriert sind. Der Rekrutierungsprozess ist dezentralisiert, was bedeutet, dass jedes Dienst- oder Abteilungszentrum für die Verfolgung der von ihm angebotenen Stellen verantwortlich ist. Eine Eingangsbestätigung wird den Bewerbenden und den Beschäftigungsangeboten gesendet. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Genf müssen in der erlaubten Zone wohnen und im Besitz eines Arbeitsgenehmigung oder einer Aufenthaltserlaubnis für die Arbeitsbedingungen der Stadt Genf sein.
Buchhaltungsassistent/in in Vollzeit Arbeitgeber: Ville de Genève - Service voirie - Ville Propre
Kontaktperson:
Ville de Genève - Service voirie - Ville Propre HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhaltungsassistent/in in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Buchhaltungsassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Rekrutierungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in der Buchhaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Genf und den Dienst VVP. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission des Teams passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Das zeigt, dass du organisiert bist und die Anforderungen ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhaltungsassistent/in in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Buchhaltungsassistent/in zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit im Departement für Sicherheit und Sport begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Buchhaltung gesammelt hast. Denk daran, dass wir nach jemandem suchen, der sowohl analytisch als auch flexibel ist – also zeig uns, wie du das in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast!
Dokumente sorgfältig zusammenstellen: Achte darauf, dass alle geforderten Dokumente vollständig sind: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Kopien deiner Diplome und Arbeitszeugnisse sowie ein aktuelles Passfoto. Ein ordentliches und vollständiges Bewerbungsdossier macht einen guten ersten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos abläuft und deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Genève - Service voirie - Ville Propre vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen des Buchhaltungsassistenten übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da Kenntnisse in SAP für diese Position wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit der Software vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung hast, überlege dir spezifische Situationen, in denen du SAP effektiv genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel zu geben, wo du Daten analysiert und daraus Schlüsse gezogen hast. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen zu verarbeiten und Lösungen zu finden.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
In der öffentlichen Verwaltung ist Flexibilität oft gefragt. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich an Veränderungen angepasst hast oder im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, dich für die Mission des Dienstes einzusetzen.