répondant à l\'Office de la population à 100 %, adjoint au Préposé

Afin de compléter l'équipe de l'Office de la population, la Ville de La Tour-de-Peilz est à la recherche d'un·e
répondant·e à l'Office de la population à 100 %, adjoint·e au Préposé

Vos tâches principales : (cf. descriptif de poste ci-dessous)

Seconder le Préposé dans la gestion et l'organisation de l'Office de la population
Répartir les tâches et optimiser les processus internes
Accueillir les usagers au guichet et au téléphone
Renseigner, enregistrer et traiter les diverses demandes
Rédiger la correspondance courante
Tenir à jour le registre des habitants (application métier InnosolvCity)
Gérer les travaux administratifs au contrôle des habitants et au séjour des étrangers
Votre parcours :
CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
Certificat de spécialiste en Office de la population exigé
Expérience de 2 à 3 ans dans un Office de la population
Vos compétences :
Maîtrise des lois et règlements spécifiques
Connaissance des outils informatiques usuels (Microsoft Office),
Maîtrise des logiciels métiers InnosolvCity, GestStar, SiTi et SYMIC
Maîtrise parfaite du français et de l’orthographe, bonne capacité de rédaction
Bonnes notions d'allemand et d'anglais
Aptitude à travailler au sein d’une petite équipe
Esprit de collaboration, discrétion, rapidité, précision, rigueur, sens de l’initiative
Sens avéré de l'organisation administrative, des processus ainsi que de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
Tact et aisance dans les contacts
Seules les candidatures accompagnées des documents requis ci-dessous seront prises en compte dans le processus de recrutement.
Documents requis : lettre de motivation, curriculum vitae, copies de diplômes, certificats de travail et prétentions de salaire
Entrée en fonction : 1er septembre 2025 ou à convenir
Délai de dépôt des candidatures : 4 juillet 2025 uniquement via la plateforme jobup
Descriptif de poste
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