ADMINISTRATEUR-TRICE_100%

Travailler pour la Ville de Lancy. La Ville de Lancy compte plus de 700 collaborateurs-rices investi-es au quotidien auprès de plus de 37 000 habitant-es. Troisième commune du Canton de Genève en termes de population, Lancy propose une politique des ressources humaines qui favorise l’efficience de son administration, contribuant à un service public de qualité adapté aux besoins de sa population.

La Commune recherche des collaborateurs-rices prêt-es à s’investir au sein d’une administration publique dynamique, innovante et en pleine évolution. Composée d’une large palette de métiers, l'administration de la Ville de Lancy est divisée en 11 services communaux dont le service des ressources humaines (SRH). Le Service des ressources humaines pilote la gestion du personnel communal. Il accompagne les collaboratrices et collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel et soutient une administration moderne, efficiente et attentive à la qualité des conditions de travail.

Votre mission : En qualité de cadre supérieur-e, vous soutenez le chef de service des ressources humaines (SRH), vous contribuez au développement, à l’organisation et au bon fonctionnement du service spécifiquement sur les activités et dossiers administratifs des domaines financiers, RH et de communication, tout en apportant un soutien opérationnel aux responsables RH dans ces domaines.

Vos principales activités :

• Contribuer au bon fonctionnement du service, à son organisation et à son développement
• Assurer la conduite de l’équipe salaire, superviser les activités administratives et de secrétariat de l’ensemble du service
• Elaborer et conduire le processus budgétaire RH dans son intégralité, jusqu’au bouclement, tout en collaborant au suivi des effectifs de la Ville de Lancy
• Effectuer toutes demandes de projections financières en lien avec le suivi de la masse salariale RH
• Veiller au suivi des budgets et effectuer les contrôles requis par le service financier (gestion des fournisseurs et prestataires, notes de frais, bons de commande, dépenses, etc.)
• Assurer la prise en charge des tâches de communication et participer à la rédaction ainsi qu’à l’édition de divers documents tels que rapports, présentations, rapports annuels, notes internes et externes, mise à jour du site internet, etc.
• Elaborer des outils de contrôle interne puis assurer leur suivi et leur intégration dans les processus opérationnels
• Soutenir le chef-fe de service en assurant la conduite de projets RH ou de dossiers RH de manière autonome
• Garantir le respect et l’application des statuts et autres règlements propres à l’administration

Vos qualifications et compétences :

• Être titulaire d’une formation en gestion de niveau HES ou d’un titre jugé équivalent
• Justifier d’une expérience de 5 à 7 ans dans un rôle similaire et/ou dans un domaine d’activité comparable
• Maîtriser la gestion des salaires au sein d’une entité publique constitue un atout
• Démontrer de solides aptitudes en gestion d’équipe
• Réaliser des analyses financières et mobiliser des connaissances avérées dans ce domaine
• Organiser, planifier et gérer efficacement les priorités
• Collaborer activement au sein d’une équipe et favoriser un esprit de coopération
• Communiquer avec aisance et entretenir des relations professionnelles de qualité
• Faire preuve d’autonomie et prendre des initiatives de manière proactive
• Maîtriser parfaitement la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Utiliser avec aisance les outils informatiques courants et spécialisés

Informations complémentaires :

• Délai de postulation : 28 juin 2026
• Entrée en fonction : dès que possible
• Taux d’activité : 100%
• Type de contrat : CDI
• Rémunération : classe 19
• Lieu de travail : route du Grand-Lancy 41 - 1212 Grand-Lancy

Votre dossier de candidature doit impérativement contenir :

• CV et lettre de motivation
• Certificats de travail et diplômes
• Tout autre document requis selon l’annonce

A l’engagement, l’extrait du casier judiciaire est demandé pour tous les postes. Pour certaines fonctions, l’extrait du casier judiciaire spécial et/ou l’attestation de non-poursuite peut également être demandé. Soucieuse du développement durable, la Ville de Lancy accepte uniquement les dossiers de postulation saisis en ligne via son site internet.