Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einführung der elektronischen Dokumentenverwaltung und schule das Personal.
- Unternehmen: Dynamische und innovative öffentliche Verwaltung in Lancy.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Bachelor in Informationsdokumentation oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
La Commune recherche des collaborateurs-rices prêt-es à s’investir au sein d’une administration publique dynamique, innovante et en pleine évolution. Composée d’une large palette de métiers, l'administration de la Ville de Lancy est divisée en 11 services communaux dont le secrétariat général (SG). Le Secrétariat général assure le bon fonctionnement de l’administration communale. Il coordonne les onze services de la Ville de Lancy, veille à l’application des décisions du Conseil administratif et des obligations légales, et pilote différents projets transversaux.
Dans le cadre de la mise en oeuvre de son projet de Gestion Électronique des Documents (GED), la Ville de Lancy recherche un-e archiviste afin de soutenir le déploiement de cette solution au sein de l’administration communale. Vous contribuez activement au déploiement de la GED et accompagnez les services dans l'adoption de nouvelles pratiques documentaires.
Vos principales activités :
- Accompagner les services dans l'identification, la structuration et la création des affaires au sein de la GED
- Former le personnel à l'utilisation de la solution de Gestion Électronique des Documents
- Assurer un soutien de proximité et répondre aux questions des utilisateurs-trices dans le cadre du déploiement
- Élaborer, mettre à jour et optimiser les outils de gestion documentaire (guides, fiches pratiques, procédures internes) afin de garantir un accès fluide, cohérent et sécurisé à l'information
- Sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques en matière de gestion documentaire, de classement et d'archivage
- Participer à l'amélioration continue des processus documentaires et contribuer à la qualité des données intégrées dans la GED
- Collaborer avec les différents services afin de favoriser l'harmonisation des pratiques et l'appropriation des outils mis en place
Vos qualifications et compétences :
- Être titulaire d’un Bachelor HES de spécialiste en information documentaire ou d’une formation jugée équivalente
- Justifier d’une expérience professionnelle confirmée dans le domaine des archives, idéalement acquise au sein d’une collectivité publique
- Démontrer d’excellentes compétences rédactionnelles
- Faire preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie, de discrétion ainsi que d’un excellent sens des priorités
- Maîtriser les outils informatiques spécialisés liés à l’archivage, notamment Context, Archiclass, ainsi que la suite Microsoft Office, la connaissance de la GED Therefore est un atout
- Démontrer un très bon sens de la communication et de bonnes aptitudes relationnelles
- Être à même de respecter strictement la confidentialité des données
Infos sur l'emploi :
- Type de contrat: Temps partiel
- Taux d'activité: 50%
- Délai d'inscription: 01.07.2026
- Entrée en fonction: 1er août
- Lieu de travail: route du Grand-Lancy 41, 1212 Grand-Lancy, Suisse
Archiviste à 50% Arbeitgeber: Ville de Lancy
Die Stadt Lancy bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, aktiv an der Entwicklung einer modernen Verwaltung mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert die Stadt ein unterstützendes Arbeitsklima, das Teamarbeit und den Austausch von Ideen schätzt. Als Teil der öffentlichen Verwaltung profitieren Sie von stabilen Arbeitsbedingungen und der Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Dokumentationspraktiken innerhalb der Gemeinde zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Archiviste à 50% erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ville de Lancy.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Archiviste à 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ville de Lancy teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Archiviste à 50% bei Ville de Lancy besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Archiviste à 50% bei Ville de Lancy nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Lancy vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ville de Lancy. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ville de Lancy?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
