Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze Teams bei ihren Projekten.
- Unternehmen: Dynamische und innovative Stadtverwaltung mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit einem positiven Arbeitsumfeld und Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Nachhaltige Stadtverwaltung, die elektronische Bewerbungen bevorzugt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite an wichtigen Projekten.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen und mindestens 2 Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5063 - 6188 € pro Monat.
La Commune recherche des collaborateurs-rices prêt-es à s’investir au sein d’une administration publique dynamique, innovante et en pleine évolution.
Composée d’une large palette de métiers, l'administration de la Ville de Lancy est divisée en 11 services communaux dont le service des travaux et de l’énergie (STE).
Le Service des travaux et de l’énergie assure la construction, l’entretien et la rénovation du patrimoine communal.
Il gère les routes, les bâtiments, les réseaux et les infrastructures.
Le STE met également en œuvre la politique énergétique de la Ville.
Afin de contribuer au bon fonctionnement de son service, le STE de la Ville de Lancy recherche un-e:
Assurer la gestion et le suivi des activités administratives du service, y compris des tâches spécialisées, et apporter un soutien efficace aux équipes dans le traitement de leurs dossiers.
- Vos principales activités
- Gérer et assurer le suivi administratif des dossiers relevant des différentes thématiques du service.
- Organiser, actualiser et fiabiliser les sources et systèmes d’information du service : procédures internes, fichiers d’adresses, plannings, tableaux statistiques, fiches fournisseurs, etc.
- Assurer le suivi administratif des devis et des soumissions, de leur préparation jusqu’à leur traitement.
- Soutenir les équipes techniques dans la gestion administrative de leurs activités quotidiennes.
- Rédiger, actualiser et relire les documents du service, notamment les manuels, procédures et guides, en veillant à leur clarté, à leur qualité et au respect des règles rédactionnelles.
- Participer aux séances et réunions du service et en établir les procès-verbaux.
- Accueillir, informer et orienter le public, au guichet comme par téléphone, vers les interlocuteurs ou services compétents.
- Vos qualifications et compétences
- Être titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent.
- Justifier d’au minimum 2 années d’expérience professionnelle, idéalement dans un domaine, un secteur ou une fonction similaire.
- Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Maîtriser les outils bureautiques usuels.
- Infos sur l'emploi
- Type de contrat: Temps plein
- Taux d'activité: 100%
- Délai d'inscription
- Entrée en fonction Dès que possible
- Lieu de travail
Soucieuse du développement durable, la Ville de Lancy accepte uniquement les dossiers de postulation envoyés par voie électronique.
La Ville de Lancy est heureuse d'être labellisée "1+ pour tous".
Ce label est une reconnaissance décernée aux acteurs économiques privés ou publics qui engagent (à compétences égales) des personnes inscrites à l'office cantonal de l'emploi.
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Employé-e administratif-ve à 100% Arbeitgeber: Ville de Lancy
La Ville de Lancy est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein du service financier et informatique. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un cadre de travail agréable à Grand-Lancy. Rejoignez-nous pour faire une différence dans la gestion des achats publics et participer à l'évolution de notre communauté.
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ville de Lancy
Wenn du auf der Website von Ville de Lancy stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Employé-e administratif-ve à 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ville de Lancy erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Lancy vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
