Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben im Personalwesen und unterstütze das Team bei der Mitarbeiterbetreuung.
- Unternehmen: Die Stadt Lausanne bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, zur Lebensqualität der Stadt beizutragen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem großen städtischen Dienstleistungsunternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalprozesse und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Zertifikat in Personalmanagement und mindestens 3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
Employant plus de 1300 personnes (fixes et auxiliaires), le Service des écoles et du parascolaire (SEP) est le plus grand service de la Ville de Lausanne. Constitué de trois grands domaines de prestations: infrastructures, parascolaire et périscolaire, ainsi que de domaines transversaux, il regroupe les prestations d'accueil parascolaire des élèves, les devoirs accompagnés et les infrastructures liées à la scolarité obligatoire.
Vous êtes au bénéfice du certificat de gestionnaire RH et disposez d'une expérience dans l'assistanat administratif ? Vous appréciez le travail administratif, êtes reconnu-e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Pour compléter notre équipe RH, nous recherchons une personne qui apprécie le travail administratif, fait preuve de rigueur et d'une grande organisation, et accorde une attention particulière à la qualité des prestations offertes. Dynamique et dotée d'une personnalité ouverte, nous comptons sur un ou une collègue qui apprécie de travailler en équipe. La Ville de Lausanne vous offre un environnement stimulant. Vos compétences contribuent directement à la qualité de vie des Lausannoises et Lausannois.
Mission(s) principale(s)
- Réaliser de manière autonome l'ensemble des tâches et processus administratifs en lien avec le cycle de vie du personnel
- Préparer les variables pour le paiement des salaires du personnel fixe et auxiliaire (décomptes d'heures, repas, etc.)
- Assurer le contrôle des temps et la gestion administrative des absences (time tool, polypoint)
- Renseigner le personnel du service et les entités externes concernant les questions RH
- Effectuer le suivi et la mise à jour des données et des tableaux de bord RH
Profil
- CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Certificat d'assistant-e en gestion du personnel
- Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
- Aptitude à gérer une charge de travail dans un environnement complexe (diverses normes légales)
- Aisance relationnelle, qualité d'écoute et de communication
- Grandes compétences rédactionnelles
- Excellente maîtrise des outils MS Office et d'un ERP de gestion du personnel
Conditions spéciales
- Casier judiciaire vierge
- Lieu de travail: Place Chauderon 9, Lausanne
- Classe salariale: 6
- Entrée en fonction: De suite ou à convenir
Renseignements
Alexandrine Altwegg, Responsable RH, 021 315 64 12, Écrire un email
Offre
Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 15.11.2026 via le formulaire en ligne. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 64 12. Agences de recrutement s'abstenir s.v.p. Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
Assistante ou assistant RH (80%) in Lausanne Arbeitgeber: Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartier - Service des écoles et du parascolaire
Die Stadt Lausanne bietet eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Finanzen und Verwaltung, die sich direkt auf das Wohl von Kindern und Familien auswirkt. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten zur Förderung der Work-Life-Balance und hochwertigen Sozialleistungen ist die Stadt ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einer bedeutenden öffentlichen Institution arbeiten möchten. Zudem profitieren Mitarbeitende von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist innerhalb des größten Dienstes der Stadt.
Kontaktdaten:
Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartier - Service des écoles et du parascolaire Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistante ou assistant RH (80%) in Lausanne erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartier - Service des écoles et du parascolaire aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartier - Service des écoles et du parascolaire, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante ou assistant RH (80%) in Lausanne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartier - Service des écoles et du parascolaire klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartier - Service des écoles et du parascolaire vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartier - Service des écoles et du parascolaire die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
