Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Organisation der Einheit mit spannenden Projekten.
- Unternehmen: Engagierte Stadtverwaltung von Lausanne mit Fokus auf Vielfalt und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Wohnens in Lausanne und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Le Service des gérances gère et valorise les biens et le patrimoine immobilier de la Ville de Lausanne. Il met en œuvre la politique du logement en réponse aux besoins actuels et futurs de la population ainsi que la politique communale en matière d'établissements publics. Le Service des gérances se concentre sur la gestion des biens immobiliers de la Ville ainsi que d'entités tierces.
Vous souhaitez participer à l'évolution de l'unité Intendance dans le cadre d'un projet innovant et apporter votre soutien dans la gestion opérationnelle et organisationnelle ? Alors n'hésitez pas à postuler ! Rejoignez une administration engagée, où diversité, durabilité et innovation sont au cœur de nombreux projets !
Durée
Contrat d'auxiliaire jusqu'au 31.12.2027
Mission(s) principale(s)
- Assurer le soutien administratif, opérationnel et organisationnel de l'unité
- Organiser et gérer le secrétariat de l'unité, la tenue des agendas, l'organisation de séances, la prise de procès-verbaux, etc.
- Traiter et assurer le suivi de la correspondance de l'unité.
- Participer à la rédaction de divers documents formels : Notes Municipales, Préavis, Adjudications, communications, etc.
- Etablir des bons de commandes
- Gérer les badges et les droits d'accès des locaux de l'administration
Profil
- CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Brevet Fédéral d'assistante de direction, un atout
- 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Bonne connaissance du domaine technique, du bâtiment et de l'intendance
- Connaissance du fonctionnement d'une administration publique
- Connaissance des logiciels Abacus, AbaImmo et Exos
- Maîtrise des outils MS Office
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication
- Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence et à gérer les priorités
- Aisance relationnelle et intérêt marqué pour le service public
Conditions spéciales
Casier judiciaire vierge
Lieu de travail
Chauderon 9, 1001 Lausanne
Entrée en fonction
1^er décembre 2026 ou à convenir
Renseignements
Monsieur Massimo Spizzo, Chef d'unité Intendance, 021 315 44 70
Offre
Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 09.11.2026 via le formulaire en ligne. Vous n'arrivez pas à postuler ? Contactez directement le service au +41 21 315 44 18. Agences de recrutement s'abstenir s.v.p. Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
Assistante administrative ou assistant administratif d'unité - auxiliaire (80% à 100%) in Lausanne Arbeitgeber: Ville de Lausanne - Logement, environnement et architecture - Service des gérances
La Ville de Lausanne est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif où l'expertise en finance et comptabilité est valorisée. Avec des opportunités de développement professionnel et un engagement envers la formation continue, vous aurez la chance de contribuer à la gestion d'un portefeuille immobilier significatif tout en bénéficiant d'une culture de collaboration et de soutien. Située au cœur de Lausanne, notre équipe est motivée par un sens du service public et une volonté d'améliorer la qualité de vie de nos citoyens.
Kontaktdaten:
Ville de Lausanne - Logement, environnement et architecture - Service des gérances Recruiting-Team
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Ville de Lausanne - Logement, environnement et architecture - Service des gérances und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Ville de Lausanne - Logement, environnement et architecture - Service des gérances Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Ville de Lausanne - Logement, environnement et architecture - Service des gérances von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Ville de Lausanne - Logement, environnement et architecture - Service des gérances solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Ville de Lausanne - Logement, environnement et architecture - Service des gérances ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Ville de Lausanne - Logement, environnement et architecture - Service des gérances gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Lausanne - Logement, environnement et architecture - Service des gérances vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Ville de Lausanne - Logement, environnement et architecture - Service des gérances sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Ville de Lausanne - Logement, environnement et architecture - Service des gérances verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
