Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und entwickle die administrative Verwaltung im Sportdienst.
- Unternehmen: Stadt Lausanne, ein dynamisches Umfeld mit über 100 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Stimulierende Arbeitsumgebung, direkte Einflussnahme auf die Lebensqualität der Bürger.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und Wertschätzung für unterschiedliche Lebenswege.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Sports in Lausanne und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 70000 € pro Jahr.
Lausanne est une ville où le sport occupe une place de choix, avec pas moins de 300 clubs, 30'000 licencié.e.s et quelques 60 fédérations et associations sportives internationales.
Si vous souhaitez contribuer aux multiples missions du Service des sports au côté de quelques 100 collaboratrices et collaborateurs investi.e.s, nous attendons votre candidature avec impatience.
Vous serez en charge de coordonner, d'assurer et de développer la gestion administrative du service au sein d'une équipe composée de 4 personnes.
La Ville de Lausanne vous offre un environnement stimulant. Vos compétences contribuent directement à la qualité de vie des Lausannoises et Lausannois.
Mission(s) principale(s)
- Conduire et développer l'unité en charge de l'administration
- Appuyer la cheffe de service dans ses demandes concernant l'administration
- Garantir des prestations et un soutien administratif de qualité au sein du Service des sports
- Assurer la qualité des prestations fournies en termes d'accueil, d'information et d'orientation
- Mettre en place et garantir un système d'archivage et de numérisation
- Développer les processus de gestion administrative au sein du service et les faire évoluer selon les besoins
Profil
- CFC d'employé-e commerce ou formation équivalente
- Brevet fédéral d'assistant-e de direction, exigé
- CAS ou DAS dans le domaine de l'administration publique ou en management, un atout
- Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans la gestion d'un domaine administratif et en management d'équipe
- Capacité à fédérer son équipe et à accompagner le changement
- Maîtrise des outils MS Office et affinité avec les processus digitaux
- Bonnes connaissances en allemand et anglais (niveau B1), souhaité
Conditions spéciales
Casier judiciaire vierge
Lieu de travail
Chemin des Grandes-Roches 10, 1018 Lausanne
Classe salariale
8
Entrée en fonction
De suite ou à convenir
Renseignements
Monsieur Loris Gaille, Chef du domaine Finances et Administration
Offre
Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au via le formulaire en ligne.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au.
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
Responsable de l'administration et assistante ou assistant de direction Arbeitgeber: Ville de Lausanne - Sports et cohésion sociale - Service des sports
Die Stadt Lausanne bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten direkt zur Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger beitragen. Mit einem engagierten Team von über 100 Mitarbeitenden im Sportdienst haben Sie die Möglichkeit, Ihre administrativen Kompetenzen in einem sportbegeisterten Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken. Zudem fördert die Stadt Vielfalt und Chancengleichheit, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Ville de Lausanne - Sports et cohésion sociale - Service des sports Recruiting-Team
