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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das OPSYS-Team und koordiniere die HR-Prozesse für eine faire Arbeitsumgebung.
- Arbeitgeber: Städtische Verwaltung mit über 6000 Mitarbeitenden und vielfältigen Berufen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Systeme und mache einen echten Unterschied in der Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Master in Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung in der Personalverwaltung.
- Andere Informationen: Führung eines Teams von 13 Personen mit exzellenten Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Notre administration communale regroupe près de 6000 collaborateur·trice·s réparti·e·s dans 7 Directions et plus de 40 Services, représentant 300 professions distinctes. Pour les accompagner au fil des processus RH, le Service du personnel (SPEL) conçoit et développe le cadre et les conditions de travail du personnel de la Ville et veille à une mise en œuvre équitable et cohérente, en fonction des orientations stratégiques de la Municipalité.
Dans ce rôle, la future cheffe ou le futur chef de Domaine opérations et systèmes d'information RH (OPSYS) sera membre de la Direction du service et rattaché·e directement à la cheffe du service. Elle ou il aura pour mission principale de conduire le domaine et coordonner les activités des unités rattachées: administration RH, salaires et assurances, SIRH et gestion des temps.
Qualifications
- Master universitaire dans le domaine des sciences humaines ou économiques ou titre jugé équivalent
- Brevet fédéral de spécialiste en gestion du personnel ou titre jugé équivalent
- Formations complémentaires en conduite d'équipe et en gestion de projet
- Expérience professionnelle confirmée dans un poste à responsabilités dans la gestion administrative des ressources humaines et des salaires, si possible dans une administration publique
- Connaissances des processus relatifs à l'aménagement et la gestion du temps de travail
- Vision stratégique, esprit de décision et capacité à l'action
- Écoute et communication
- Vision globale et sens de la perspective
- Maîtrise des outils de gestion des ressources humaines (ERP)
Responsabilités
- Conduire le domaine OPSYS et fédérer ses équipes (13 personnes)
- Superviser la gestion globale du processus de traitement des salaires et des assurances
- Coordonner et superviser la gestion administrative du cycle de vie du personnel
- Superviser le développement, l'implémentation et la maintenance du système d'information RH
- Participer, coordonner et prioriser les activités (projets et évolutions) en lien avec l'ERP PeopleSoft
- Superviser les activités des unités du domaine de façon à garantir une gestion des processus cohérente et efficiente
- Veiller au respect du cadre légal et réglementaire
- Proposer et développer des principes de gestion administrative du personnel innovants et en adéquation avec les besoins de l'administration communale (amélioration continue des processus)
- Participer et représenter son domaine aux séances de direction
Cheffe ou chef du Domaine opérations et systèmes d\'information RH Arbeitgeber: Ville de Lausanne
Kontaktperson:
Ville de Lausanne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Cheffe ou chef du Domaine opérations et systèmes d\'information RH
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Organisation und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und die Organisation! Informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen der Stadtverwaltung und bringe Ideen ein, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die neuesten Informationen über offene Stellen erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Cheffe ou chef du Domaine opérations et systèmes d\'information RH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Webseite genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du in die Rolle als Cheffe oder Chef des Domaine opérations et systèmes d'information RH passt.
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine Sprache, die zu dir passt, und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Bewirb dich direkt über unsere Webseite!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Webseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Lausanne vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Struktur und den Zielen der Verwaltung vertraut. Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, die der Bereich OPSYS hat, und überlege dir, wie du mit deiner Erfahrung zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder ein Projekt im Bereich der HR-Administration umgesetzt hast. Diese Beispiele sollten deine Fähigkeiten in der strategischen Planung und Entscheidungsfindung verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Ansätze zur effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege dir, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die die neue Rolle mit sich bringt. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.