Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Dokumentenverwaltung und begleite die digitale Transformation im Stadtarchiv.
- Unternehmen: Stadtarchiv Morges mit einem motivierten Team und angenehmem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Interessante Aufgaben, soziale Leistungen und ein kommunaler Gesamtarbeitsvertrag.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, Arbeitsbeginn ab 1. Oktober.
- Warum dieser Job: Bewahre das Gedächtnis der Stadt und arbeite an spannenden Projekten zur Aufwertung des Erbes.
- Qualifikationen: Bachelor in Informationsdokumentation oder gleichwertiger Abschluss und Erfahrung im DMS-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Archive der Stadt Morges gewährleisten die Verwaltung, Erhaltung und Aufwertung des kommunalen Dokumentenerbes. Sie unterstützen die Verwaltungsdienste bei der Dokumentenverwaltung und tragen dazu bei, das Gedächtnis der Stadt zu bewahren und weiterzugeben.
Hauptaufgaben:
- Leitung der Dokumentenverwaltung und des kommunalen Archivs, Begleitung der digitalen Transformation und Entwicklung des DMS-Systems;
- Sicherstellung der Sammlung, Ordnung, Inventarisierung, Erhaltung und Sicherung der kommunalen Archive und des Dokumentenerbes;
- Durchführung von Projekten im Zusammenhang mit den Archiven, der Aufwertung des Erbes und der Verbesserung der Dokumentenprozesse;
- Verwaltung der Kunstwerke und kulturellen Aufwertungsaktivitäten, insbesondere Ausstellungen, Leihgaben, Publikationen und Erbeveranstaltungen;
- Leitung der Archiveinheit, einschließlich Budgetverwaltung, Erstellung der Jahresberichte und Ausbildung der Auszubildenden zur Fachkraft für Informations- und Dokumentationsmanagement.
Wir wünschen uns:
- Bachelor in Informationsdokumentation oder einen als gleichwertig erachteten Abschluss;
- Erfahrung in der Implementierung und Verwaltung eines DMS;
- Beherrschung der Informatik, insbesondere im Records Management;
- ausgezeichnete Allgemeinbildung;
- Kenntnisse der kommunalen Verwaltung und der regionalen Geschichte;
- Perfekte Beherrschung der französischen Sprache und gute Schreibfähigkeiten.
Wir bieten:
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team;
- soziale und lohnbezogene Leistungen gemäss dem kommunalen Gesamtarbeitsvertrag.
Arbeitsbeginn: ab 1. Oktober oder nach Vereinbarung.
Vollständige Bewerbungsunterlagen sind bis zum 21. Juni 2026 über jobup einzureichen.
Archivar 80% bis 100% Arbeitgeber: Ville de Morges
Die Stadt Morges bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem die Erhaltung des kommunalen Dokumentenerbes im Mittelpunkt steht. Mit einem engagierten Team und der Möglichkeit zur Mitgestaltung der digitalen Transformation fördern wir die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive soziale Leistungen gemäß dem kommunalen Gesamtarbeitsvertrag. Arbeiten Sie mit uns daran, das Gedächtnis der Stadt zu bewahren und weiterzugeben, während Sie in einer dynamischen und kulturell reichen Umgebung tätig sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Archivar 80% bis 100% erhalten könnten
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare, die sich mit Archivierung und Dokumentenmanagement beschäftigen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen erhalten.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine kurze, freundliche Nachricht, in der du dein Interesse an einer Mitarbeit bekundest. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht ausgeschrieben werden!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Stadtarchiv und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur digitalen Transformation und zum DMS-System beitragen können. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich für die Aufgabe bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und hervorzuheben, warum du die beste Wahl für die Position bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Archivar 80% bis 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Archivar zu verdeutlichen. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt und was dich an der Arbeit im Stadtarchiv begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Dokumentenverwaltung und im DMS. Wir wollen wissen, wie du die digitale Transformation unterstützt hast und welche Projekte du erfolgreich umgesetzt hast. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Leitung der Archiveinheit bist!
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik und Rechtschreibung, besonders da gute Schreibfähigkeiten gefordert sind. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und die Anforderungen ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Morges vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des Archivars
Mach dich mit den Hauptaufgaben des Archivars vertraut, insbesondere mit der Leitung der Dokumentenverwaltung und der digitalen Transformation. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in diesen Bereichen zur Verbesserung der Prozesse beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die du in der Vergangenheit hattest, die relevant für die Stelle sind. Zeige, wie du erfolgreich ein DMS implementiert oder Archive verwaltet hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Sprich über deine Leidenschaft für Geschichte
Da Kenntnisse der regionalen Geschichte wichtig sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, was dich an der Geschichte der Stadt Morges fasziniert. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Position zu erfahren.
