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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team und koordiniere die administrativen Aufgaben der Bevölkerung.
- Arbeitgeber: Dynamische Stadtverwaltung von Morges mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Tätigkeiten, soziale Leistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Eintritt so bald wie möglich oder nach Vereinbarung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
L’Office de la population de la Ville de Morges est en charge de diverses activités telles que gérer la procédure administrative liée aux séjours et à l'établissement des étranger·ères en Suisse ou tenir à jour l'ensemble des données relatives à la population, en veillant à respecter les dispositions légales en matière de contrôle des habitant·es et de l'harmonisation des registres. Dans le cadre de ces activités et de leur supervision, l’Office de la population cherche à repourvoir un poste de :
- conduire le personnel de l’Office de la population, coordonner et planifier le travail de l’équipe (7 personnes)
- gérer les relations extra communales à différents niveaux (fédéral, cantonal et communal)
- tenir et mettre à jour le registre des entreprises et commerçant·es
- accueillir les citoyen·es, visiteur·euses et autres usager·ères de l’administration communale
- participer aux séances régionales organisées par l’AVDCH et aux autres séances utiles au bon fonctionnement de l’Office
- adapter les procédures, directives et autres documents de l’Office se rapportant aux modifications des bases légales dans le domaine
- former et encadrer les apprenti·es
Nous souhaitons :
- formation professionnelle, initiale ou supérieure, dans le domaine commercial, validée par un diplôme
- certificat de spécialiste en office de la population, un atout
- expérience d’au minimum 5 ans dans un office de la population
- expérience en gestion d’équipe et mise en place de procédures
- connaissances des lois dans le domaine (LCH, LEI, ALCP, LHR, LPrD, LEAE)
- bonnes connaissances des institutions communales, cantonales et fédérales
- excellente capacité rédactionnelle
- bonnes connaissances de l’anglais (autres langues un atout)
- maîtrise d’un logiciel de gestion des habitant·es (Innosolv un atout) et des outils bureautiques usuels (suite MS Office)
Nous offrons :
- activité variée au sein d’une ville et d’une équipe dynamique
- prestations sociales et salariales selon la Convention collective de travail communale
- possibilité de formation continue
Entrée en fonction : dès que possible ou à convenir. N'hésitez pas à nous adresser votre dossier de candidature complet, uniquement via jobup, jusqu’au 10 mai 2026.
Chef·fe de l’Office de la population à 100% Arbeitgeber: Ville de Morges
Kontaktperson:
Ville de Morges HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chef·fe de l’Office de la population à 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chef·fe de l’Office de la population interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch, um mehr über das Team und die Herausforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen, die das Office de la population betreffen. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse über die relevanten Gesetze und Verfahren hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chef·fe de l’Office de la population à 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, dass wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Mach deutlich, warum du die perfekte Person für die Stelle bist und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Morges vorbereitest
✨Mach dich mit der Stelle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Aufgaben und Anforderungen, damit du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen kannst, die zu den Erwartungen des Amtes passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamführung und im Umgang mit administrativen Prozessen zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du die Herausforderungen meistern würdest.
✨Informiere dich über die rechtlichen Rahmenbedingungen
Da das Amt Kenntnisse über verschiedene Gesetze erfordert, solltest du dich mit den relevanten gesetzlichen Bestimmungen vertraut machen. Zeige dein Wissen über die LCH, LEI und andere relevante Gesetze, um zu zeigen, dass du gut vorbereitet bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Amtes und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.