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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team und koordiniere die administrativen Aufgaben der Bevölkerung.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung von Morges mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Tätigkeiten, soziale Leistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Eintritt so bald wie möglich oder nach Vereinbarung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
L'Office de la population de la Ville de Morges est en charge de diverses activités telles que gérer la procédure administrative liée aux séjours et à l'établissement des étranger·ères en Suisse ou tenir à jour l'ensemble des données relatives à la population, en veillant à respecter les dispositions légales en matière de contrôle des habitant·es et de l'harmonisation des registres. Dans le cadre de ces activités et de leur supervision, l'Office de la population cherche à repourvoir un poste.
Tâches principales :
- Conduire le personnel de l'Office de la population, coordonner et planifier le travail de l'équipe (7 personnes).
- Gérer les relations extra communales à différents niveaux (fédéral, cantonal et communal).
- Tenir et mettre à jour le registre des entreprises et commerçant·es.
- Accueillir les citoyen·es, visiteur·euses et autres usager·ères de l'administration communale.
- Participer aux séances régionales organisées par l'AVDCH et aux autres séances utiles au bon fonctionnement de l'Office.
- Adapter les procédures, directives et autres documents de l'Office se rapportant aux modifications des bases légales dans le domaine.
- Former et encadrer les apprenti·es.
Nous souhaitons :
- Formation professionnelle, initiale ou supérieure, dans le domaine commercial, validée par un diplôme.
- Certificat de spécialiste en office de la population, un atout.
- Expérience d'au minimum 5 ans dans un office de la population.
- Expérience en gestion d'équipe et mise en place de procédures.
- Connaissances des lois dans le domaine (LCH, LEI, ALCP, LHR, LPrD, LEAE).
- Bonnes connaissances des institutions communales, cantonales et fédérales.
- Excellente capacité rédactionnelle.
- Bonnes connaissances de l'anglais (autres langues un atout).
- Maîtrise d'un logiciel de gestion des habitant·es (Innosolv un atout) et des outils bureautiques usuels (suite MS Office).
Nous offrons :
- Activité variée au sein d'une ville et d'une équipe dynamique.
- Prestations sociales et salariales selon la Convention collective de travail communale.
- Possibilité de formation continue.
Entrée en fonction : dès que possible ou à convenir.
N'hésitez pas à nous adresser votre dossier de candidature complet, uniquement via jobup, jusqu'au 10 mai 2026.
Chef·fe De L'office De La Population À 100% Arbeitgeber: Ville de Morges
Kontaktperson:
Ville de Morges HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chef·fe De L'office De La Population À 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chef·fe de l'office de la population interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Sektor arbeiten oder Erfahrung in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im Bereich der Bevölkerungspolitik und über die spezifischen Aufgaben des Amtes. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die richtige Abteilung erreicht. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chef·fe De L'office De La Population À 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit im Büro der Bevölkerung durchscheinen!
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Beweise deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Teamleitung und im Umgang mit administrativen Prozessen. Zeige uns konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Morges vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Hauptaufgaben des Chefs der Bevölkerung genau anschauen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Gesetze und Vorschriften
Da das Amt für die Bevölkerung mit verschiedenen gesetzlichen Bestimmungen arbeitet, ist es wichtig, dass du dich über relevante Gesetze informierst. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die LCH, LEI und andere relevante Vorschriften hast und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Teamführung betonen
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du deine Erfahrungen in der Teamleitung hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder koordiniert hast, und erkläre, wie du die Teamdynamik verbessert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen des Amtes zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!