Employé·e d'administration

Afin de compléter son équipe, la Direction Bâtiments et domaines recherche, pour une durée déterminée de 6 mois, un·e

Employé·e d'administration

Tâches principales :

• assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs complexes
• assurer le suivi des relations avec les locataires/utilisateurs-trices des bâtiments communaux pour les problématiques techniques et le traitement des demandes/réclamations écrites
• établir les bons de travaux, suivre leur exécution et assurer le suivi
• préparer des documents décisionnels (propositions d’adjudications, comparatifs)
• traiter et assurer le suivi du courrier stratégique, notamment en lien avec les marchés publics
• suivre et coordonner les travaux d’entretien courant et en assurer le suivi financier
• rédiger des procès-verbaux et des rapports
• élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils de pilotage, statistiques et autres données bâtimentaires
• apporter un appui à la finalisation des projets en cours de législature

Nous souhaitons :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente indispensable
• une expérience de quelques années dans une agence immobilière et de bonnes connaissances de la technique du bâtiment
• maitrise des outils bureautiques (au minimum suite MS Office) MS Project et , un plus
• aptitude à collaborer en équipe.

Entrée en fonction & durée : dès que possible jusqu’au 31 mars 2027 (6 mois)

N'hésitez pas à nous adresser votre dossier de candidature complet , uniquement via jobup, jusqu’au 30 septembre 2026 .