Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our service, managing reception and supporting families with administrative tasks.
- Unternehmen: Join a community-focused municipal administration dedicated to social cohesion and inclusion.
- Vorteile: Enjoy a flexible work schedule, professional development opportunities, and a supportive team environment.
- Weitere Informationen: We value diversity and are committed to creating an inclusive workplace.
- Warum dieser Job: Make a real difference in your community while gaining valuable experience in administration.
- Qualifikationen: Bring your commercial training and 3 years of experience to help us thrive.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Der Sozialkohäsionsdienst ist in allen Stadtteilen präsent und bietet zahlreiche Dienstleistungen an. Wir suchen eine/n Verwaltungsassistenten/in (50%).
Hauptaufgaben:
- Empfang von Leistungsempfängern und Sicherstellung der Telefon- und Empfangsdienste sowie Vertretung des Empfangs während der Abwesenheit von Kollegen;
- Unterstützung im Empfangsbereich des Kindertagesstätten-Netzwerks, insbesondere Verwaltung von Kibeportail, Wartelistenregistrierungen und Korrespondenz zu Neugeborenen;
- Verwaltung des administrativen Sektors der kommunalen Betreuungsangebote für schulpflichtige Kinder (UAPE) und schulbasierte Betreuung (APEMS), einschließlich Rechnungsstellung, Verträge, Änderungen und Korrespondenz;
- Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Familien, insbesondere Berechnung und Überprüfung von Jahres- und Rückrechnungen sowie Aktualisierung der Haushaltsverhältnisse;
- Verwaltung des IT-Systems Cse.Kibe, das spezifisch für den Bereich der Kindheit ist, Beantwortung von Helpdesk-Anfragen, Teilnahme an der Modulentwicklung und Durchführung verschiedener Datenextraktionen;
- Durchführung verschiedener administrativer und unterstützender Aufgaben für den Dienst, einschließlich Verwaltung von E-Mail-Postfächern, Verfassen von Korrespondenz und Protokollen, Unterstützung der Ausbildung von Auszubildenden in Zusammenarbeit mit dem Trainer, Durchführung logistischer Aufgaben und Anwendung der Prinzipien der Inklusion und des Respekts vor Vielfalt, die von der Gemeinde und der Dienstleitung gefördert werden.
Ihr Profil:
- Bundes VET-Diplom als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung mit 3 Jahren Erfahrung;
- Gute analytische Fähigkeiten;
- Exzellente Kenntnisse der MS Office-Tools und der Software Cse.KIBE;
- Ausgezeichnete Schreib- und Rechtschreibfähigkeiten;
- Zahlenaffinität und gute Organisation;
- Gute Englischkenntnisse.
Startdatum: Nach Vereinbarung
Bewerbungsfrist: 27. Juli 2026
Über uns: Die Gemeindeverwaltung möchte Ihre Fähigkeiten anerkennen, Ihre Qualitäten entdecken und Ihnen Möglichkeiten bieten. Menschliche Werte und Effizienz stehen im Mittelpunkt unserer Anliegen. Lohngleichheit und Umweltverantwortung sind unsere täglichen Verpflichtungen.
Um eine effiziente und umweltfreundliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu gewährleisten, bitten wir Sie, die elektronische Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbung über Jobup (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) zu priorisieren.
Bitte beachten Sie: Im Falle einer Anstellung wird ein Auszug aus dem Strafregister erforderlich sein.
Administrative Assistant 50% Arbeitgeber: Ville de Nyon
Die Stadt Nyon bietet als Arbeitgeber im Bereich der Energieversorgung ein dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld, das Initiative und Teamgeist fördert. Mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Energielösungen und kontinuierliche Weiterbildung, ermöglicht die Stadt ihren Mitarbeitenden, an innovativen Projekten zu arbeiten und sich beruflich weiterzuentwickeln. Die Werte Menschlichkeit und Effizienz stehen im Mittelpunkt, was Nyon zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant 50% erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Ville de Nyon schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Ville de Nyon zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Ville de Nyon zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Ville de Nyon.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Ville de Nyon suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Ville de Nyon einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Nyon vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
