Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our service and manage important administrative tasks.
- Unternehmen: Join a community-focused municipal administration dedicated to social cohesion.
- Vorteile: Flexible working hours, supportive team environment, and opportunities for personal growth.
- Weitere Informationen: Embrace diversity and inclusion in a dynamic work environment.
- Warum dieser Job: Make a difference in your community while developing valuable skills.
- Qualifikationen: Commercial diploma or equivalent with 3 years of experience; strong MS Office skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Der Sozialkohäsionsdienst ist in allen Stadtteilen präsent und bietet zahlreiche Dienstleistungen an. Wir suchen eine/n Verwaltungsassistenten/in (50%).
Hauptaufgaben:
- Empfang von Leistungsempfängern und Sicherstellung der Telefon- und Empfangsdienste sowie Vertretung des Empfangs während der Abwesenheit von Kollegen;
- Unterstützung im Empfangsbereich des Kindertagesstätten-Netzwerks, insbesondere Verwaltung von Kibeportail, Wartelistenregistrierungen und Korrespondenz zu Neugeborenen;
- Verwaltung des administrativen Sektors der kommunalen Schulkindbetreuungseinheiten (UAPE) und der schulbasierten Betreuung (APEMS), einschließlich Rechnungsstellung, Verträgen, Änderungen und Korrespondenz;
- Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Familien, insbesondere Berechnung und Überprüfung von Jahres- und Rückrechnungen sowie Aktualisierung der Haushaltsverhältnisse;
- Verwaltung des IT-Systems Cse.Kibe, das spezifisch für den Bereich der Kindheit ist, Beantwortung von Helpdesk-Anfragen, Teilnahme an der Modulentwicklung und Durchführung verschiedener Datenextraktionen;
- Durchführung verschiedener administrativer und unterstützender Aufgaben für den Dienst, einschließlich Verwaltung von E-Mail-Postfächern, Verfassen von Korrespondenz und Protokollen, Unterstützung der Ausbildung von Auszubildenden in Zusammenarbeit mit dem Trainer, Durchführung logistischer Aufgaben und Anwendung der Prinzipien der Inklusion und des Respekts vor Vielfalt, die von der Gemeinde und der Dienstleitung gefördert werden.
Ihr Profil:
- Bundes VET-Diplom als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung mit 3 Jahren Erfahrung;
- Gute analytische Fähigkeiten;
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Tools und der Software Cse.KIBE;
- Exzellente Schreib- und Rechtschreibfähigkeiten;
- Zahlenaffinität und gute Organisation;
- Gute Englischkenntnisse.
Startdatum: Nach Vereinbarung
Bewerbungsfrist: 27. Juli 2026
Über uns: Die Gemeindeverwaltung möchte Ihre Fähigkeiten anerkennen, Ihre Qualitäten entdecken und Ihnen Möglichkeiten bieten. Menschliche Werte und Effizienz stehen im Mittelpunkt unserer Anliegen. Lohngleichheit und Umweltverantwortung sind unsere täglichen Verpflichtungen. Um eine effiziente und umweltfreundliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir Sie, die elektronische Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbung über Jobup (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) zu priorisieren. Bitte beachten Sie: Im Falle einer Anstellung wird ein Strafregisterauszug erforderlich sein.
Administrative Assistant 50% Arbeitgeber: Ville de Nyon
Die Stadt Nyon bietet als Arbeitgeber im Bereich der Energieversorgung ein dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld, das Initiative und Teamgeist fördert. Mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Energielösungen und kontinuierliche Weiterbildung, ermöglicht die Stadt ihren Mitarbeitenden, an innovativen Projekten zu arbeiten und sich beruflich weiterzuentwickeln. Die Werte Menschlichkeit und Effizienz stehen im Mittelpunkt, was Nyon zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
