Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Unterstützung im administrativen Bereich für soziale Dienstleistungen.
- Unternehmen: Gemeindeverwaltung mit Fokus auf soziale Kohäsion und Inklusion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertschätzende Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Respekt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinschaft und unterstütze Familien in ihrer täglichen Arbeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
In allen Quartieren präsent, bietet der Dienst für soziale Kohäsion zahlreiche Leistungen an und sucht eine/n Administrative Assistenz 50%.
Hauptaufgaben:
- Empfang der Begünstigten und Sicherstellung der Telefon- und Empfangsdienste sowie Vertretung am Empfang bei Abwesenheit der Kolleginnen und Kollegen;
- Unterstützung des Empfangsbereichs im Tagesbetreuungsnetz für Kinder, insbesondere Verwaltung von Kibeportail, Wartelistenanmeldungen, Korrespondenz im Zusammenhang mit Neugeborenen;
- Verwaltung des administrativen Bereichs der kommunalen Schulhort-Einheiten (UAPE) und der schulischen Kinderbetreuung (APEMS), einschließlich Fakturierung, Verträge, Nachträge und Korrespondenz;
- Administrative Betreuung der Familien, insbesondere Berechnung und Kontrolle der jährlichen und rückwirkenden Einkommen sowie Aktualisierung der Haushaltssituationen;
- Verwaltung des IT-Systems Cse.Kibe, das speziell für den Kinderbereich entwickelt wurde, Bearbeitung von Helpdesk-Anfragen, Mitwirkung an der Entwicklung von Modulen und Durchführung verschiedener Datenextraktionen;
- Erledigung verschiedener administrativer und unterstützender Aufgaben des Dienstes, darunter Verwaltung der E-Mail-Postfächer, Erstellung von Korrespondenz und Protokollen, Unterstützung der Ausbildung der Auszubildenden in Zusammenarbeit mit der ausbildenden Person, Hauswirtschaftsaufgaben sowie Umsetzung der von der Gemeinde und der Dienstleitung getragenen Prinzipien der Inklusion und des Respekts vor Vielfalt.
Ihr Profil:
- EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung mit 3 Jahren Erfahrung;
- Gutes analytisches Denkvermögen;
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Tools und der Software Cse.KIBE;
- Hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibkenntnisse;
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Organisationsgeschick;
- Gute Englischkenntnisse.
Arbeitsbeginn: Nach Vereinbarung
Bewerbungsfrist: 27. Juli 2026
Die Gemeindeverwaltung möchte Ihre Kompetenzen anerkennen, Ihre Qualitäten entdecken und Ihnen Chancen bieten. Menschliche Werte und Effizienz stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Lohngleichheit und Umweltverantwortung sind unsere täglichen Verpflichtungen. Um eine effiziente und umweltfreundliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu gewährleisten, bitten wir Sie, Ihre vollständigen Unterlagen elektronisch über Jobup einzureichen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen). Bitte beachten Sie: Im Falle einer Anstellung wird ein Strafregisterauszug verlangt.
Administrative Assistenz 50% Arbeitgeber: Ville de Nyon
Die Stadt Nyon bietet als Arbeitgeber im Bereich der Energieversorgung ein dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld, das Initiative und Teamgeist fördert. Mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Energielösungen und kontinuierliche Weiterbildung, ermöglicht die Stadt ihren Mitarbeitenden, an innovativen Projekten zu arbeiten und sich beruflich weiterzuentwickeln. Die Werte Menschlichkeit und Effizienz stehen im Mittelpunkt, was Nyon zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
