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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Accueillir les lecteurs et gérer la salle de lecture tout en soutenant l'archiviste.
- Arbeitgeber: Le Service de l'administration générale de la Ville de Nyon valorise l'efficacité et les valeurs humaines.
- Mitarbeitervorteile: Travail à 50% avec un environnement respectueux de l'environnement et une attention à l'équité salariale.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe dynamique où vos compétences en archivistique seront valorisées et développées.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'agent·e en information documentaire et expérience en archives de 3 mois minimum requise.
- Andere Informationen: Postulez uniquement via Jobup avant le 11 mars 2025 pour une candidature respectueuse de l'environnement.
Le Service de l’administration générale recherche un/une : Agent·e en information documentaire à 50% Vos missions Accueil des lecteurs, gestion de la salle de lecture (mise à disposition de documents, assistance à la lecture, aux recherches). Soutenir l’Archiviste communale dans ses missions. Classer les documents (évaluation, tri, destruction, rédaction de bordereaux de versement et d’élimination). Description de documents – Réalisation d’inventaires. Conservation des documents, conditionnements. Recherches de documents, communication des résultats. Reproduction de documents. Votre profil CFC d’agent·e en information documentaire. Etre au bénéfice d’une expérience en Archives au moins 3 mois. Bonnes connaissances des techniques et normes archivistiques. Maîtrise des outils informatiques (outils bureautiques standards, bases professionnelles, outils de reproduction de documents). Entrée en fonction : à convenir Délai de postulation : 11 mars 2025 Nous Le Service de l’administration générale souhaite reconnaître vos compétences, découvrir vos qualités et vous faire partager des opportunités. Valeurs humaines et efficacité sont au centre de nos préoccupations. La Ville de Nyon encourage l’équité salariale et s’engage pour une responsabilité environnementale au quotidien. Afin d’assurer un traitement efficace de votre candidature et respectueux de l’environnement, nous vous remercions d’adresser votre dossier complet uniquement via Jobup (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail). Les candidatures arrivant par un autre canal ne seront pas prises en compte. Cahier des charges jid7347edbafr jit0311afr
Agent en information documentaire à 50% Arbeitgeber: Ville de Nyon
Kontaktperson:
Ville de Nyon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Agent en information documentaire à 50%
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific archival techniques and standards mentioned in the job description. This will not only help you during the interview but also show your genuine interest in the role.
✨Tip Number 2
Network with professionals in the archival field, especially those who have experience in similar roles. They can provide valuable insights and may even refer you to opportunities within their networks.
✨Tip Number 3
Prepare to discuss your previous experiences in archives, focusing on specific tasks you've handled, such as document classification or inventory creation. Real-life examples will make your application stand out.
✨Tip Number 4
Stay updated on the latest trends and technologies in document management and archiving. Showing that you are proactive about your professional development can impress the hiring team.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Agent en information documentaire à 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, prenez le temps de bien comprendre les missions et les exigences du poste d'Agent en information documentaire. Cela vous aidera à adapter votre lettre de motivation et votre CV.
Rédiger une lettre de motivation ciblée: Dans votre lettre de motivation, mettez en avant votre expérience en archives et vos compétences en gestion documentaire. Expliquez comment vous pouvez contribuer aux missions du Service de l'administration générale.
Mettre à jour votre CV: Assurez-vous que votre CV reflète vos qualifications, notamment votre CFC d'agent·e en information documentaire et votre expérience pertinente. Mentionnez également vos compétences informatiques et archivistiques.
Vérifier les documents avant l'envoi: Avant de soumettre votre candidature via Jobup, vérifiez que tous les documents requis (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) sont complets et correctement formatés. Cela montre votre professionnalisme.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Nyon vorbereitest
✨Préparez-vous sur les missions
Familiarisez-vous avec les missions spécifiques du poste, comme la gestion de la salle de lecture et le soutien à l'archiviste. Montrez que vous comprenez bien ce que le rôle implique et comment vous pouvez contribuer.
✨Mettez en avant votre expérience
Parlez de votre expérience en archives, surtout si vous avez plus de trois mois d'expérience. Donnez des exemples concrets de vos réalisations et de la manière dont vous avez utilisé vos compétences archivistiques.
✨Démontrez vos compétences techniques
Soyez prêt à discuter de votre maîtrise des outils informatiques et des normes archivistiques. Mentionnez des logiciels ou des outils spécifiques que vous avez utilisés dans le passé.
✨Posez des questions pertinentes
Préparez quelques questions à poser à l'intervieweur sur l'équipe, les projets en cours ou les défis auxquels le service fait face. Cela montre votre intérêt pour le poste et votre volonté de vous engager.
