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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Besuche empfangen, Telefon verwalten und offizielle Korrespondenz schreiben.
- Arbeitgeber: Engagierte Gemeindeverwaltung mit Fokus auf Menschlichkeit und Effizienz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Umgebung und unterstütze die Gemeinschaft aktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in Kaufmännischen Berufen oder gleichwertige Ausbildung mit 3 Jahren Erfahrung.
- Andere Informationen: Einstieg am 1. Februar 2026, Bewerbungsfrist bis 25. Oktober 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Missions Principales
- Accueillir les visiteurs et gérer la permanence téléphonique à la réception du service ;
- Garantir une approche inclusive et respectueuse envers chaque enfant, famille et collaborateur·trice, en soutenant les politiques municipales et du service ;
- Rédiger la correspondance officielle avec rigueur ;
- Gérer les stocks, les commandes et veiller à la bonne organisation de l\’économat ;
- Gérer Kibeportail et les inscriptions en liste d\’attente du réseau d\’accueil de jour des enfants ;
- Assurer le classement et l\’archivage des documents ;
- Maintenir le stock de formulaires et flyers à jour à la réception ;
- Gérer plusieurs boîtes mail avec réactivité ;
- Effectuer diverses tâches d\’intendance pour soutenir le service au quotidien ;
- Participer à la gestion des bons pour sacs-poubelle taxés ;
- Accompagner la formation de l\’apprenti·e en collaboration avec le·la formateur·trice.
Votre Profil
- CFC d\’employé·e de commerce ou formation équivalente avec 3 ans d\’expérience ;
- Bon esprit d\’analyse;
- Excellente maîtrise des outils MS Office, connaissance du logiciel Cse. KIBE, un atout ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques ;
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
- Bonne connaissance de l\’anglais, un atout.
Entrée en fonction :
1er février 2026
Délai de postulation :
25 octobre 2025
Cahier des charges
Nous
L\’Administration communale souhaite reconnaître vos compétences, découvrir vos qualités et vous faire partager des opportunités. Valeurs humaines et efficacité sont au centre de nos préoccupations. L\’équité salariale, et la responsabilité environnementale sont nos engagements au quotidien.
Afin d\’assurer un traitement efficace de votre candidature et respectueux de l\’environnement, nous vous remercions de privilégier la voie électronique pour nous adresser
votre dossier complet
via Jobup (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail).
A noter : en cas d\’engagement, un extrait du casier judiciaire sera exigé
Assistant·e administratif·ve à 60 Arbeitgeber: Ville de Nyon
Kontaktperson:
Ville de Nyon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant·e administratif·ve à 60
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe häufige Interviewfragen mit Freunden oder vor dem Spiegel.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle einzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant·e administratif·ve à 60
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und unsere Werte teilen.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine gute Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gibst!
Strukturiere deine Unterlagen!: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um alles übersichtlich zu gestalten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, nutze bitte unsere Website für die Einreichung. So bist du auf der sicheren Seite und wir können uns direkt um dein Anliegen kümmern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Nyon vorbereitest
✨Mach dich mit der Stelle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die nötigen Qualifikationen mitbringst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser überzeugen und bleibst im Gedächtnis.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle eine Zusammenarbeit in einem multidisziplinären Team erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach der Unternehmenskultur oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position zu erfahren.
