Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße die Besucher und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagierte Gemeinde mit Fokus auf soziale Kohäsion und Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gemeinschaft und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Présent dans tous les quartiers, le Service de la cohésion sociale propose de nombreuses prestations et recherche un·e Assistant·e administratif·ve à 50%.
Missions principales :
- Accueillir les bénéficiaires et assurer la permanence téléphonique et la réception, ainsi que le remplacement à la réception lors des absences des collègues.
- Soutenir le secteur réception du réseau d’accueil de jour des enfants, notamment la gestion de kibeportail, des inscriptions en liste d’attente, de la correspondance liée aux nouvelles naissances.
- Gérer le secteur administratif des unités d’accueil pour écoliers communales (UAPE) et des accueils pour écoliers en milieu scolaire (APEMS), comprenant la facturation, les contrats, les avenants et la correspondance.
- Assurer le suivi administratif des familles, notamment le calcul et le contrôle des revenus annuels et rétroactifs ainsi que la mise à jour des situations des ménages.
- Gérer le système informatique spécifique au secteur enfance, répondre aux demandes Helpdesk, participer au développement de modules et effectuer diverses extractions.
- Assurer diverses tâches administratives et de soutien du service, notamment la gestion des boîtes mails, l’élaboration de correspondances et procès-verbaux, le soutien à la formation de l’apprenti·e en collaboration avec la personne formatrice, les tâches d’intendance et l’application des principes d’inclusion et de respect des diversités portés par la Municipalité et la direction du service.
Votre profil :
- CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente avec 3 ans d’expérience.
- Bon esprit d'analyse.
- Excellente maîtrise des outils MS Office et du logiciel Cse. KIBE.
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
- Aisance avec les chiffres et sens de l'organisation.
- Bonne connaissance de l’anglais.
Entrée en fonction : A convenir
Délai de postulation : 27 juillet 2026
L’Administration communale souhaite reconnaître vos compétences, découvrir vos qualités et vous faire partager des opportunités. Valeurs humaines et efficacité sont au centre de nos préoccupations. L’équité salariale, et la responsabilité environnementale sont nos engagements au quotidien.
Afin d’assurer un traitement efficace de votre candidature et respectueux de l’environnement, nous vous remercions de privilégier la voie électronique pour nous adresser votre dossier complet via Jobup (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail).
A noter : en cas d'engagement, un extrait du casier judiciaire sera exigé.
Assistant Administratif·ve 50% Arbeitgeber: Ville de Nyon
Die Stadt Nyon bietet als Arbeitgeber im Bereich der Energieversorgung ein dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld, das Initiative und Teamgeist fördert. Mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Energielösungen und kontinuierliche Weiterbildung, ermöglicht die Stadt ihren Mitarbeitenden, an innovativen Projekten zu arbeiten und sich beruflich weiterzuentwickeln. Die Werte Menschlichkeit und Effizienz stehen im Mittelpunkt, was Nyon zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Administratif·ve 50% erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ville de Nyon.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif·ve 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ville de Nyon teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistant Administratif·ve 50% bei Ville de Nyon besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistant Administratif·ve 50% bei Ville de Nyon nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Nyon vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ville de Nyon. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ville de Nyon?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
