Assistant e administratif ve & communication - 80%
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Vollzeit 1000 - 2000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Events, kommuniziere mit der Bevölkerung und unterstütze bei umweltfreundlichen Projekten.
  • Arbeitgeber: Die Stadt Prilly, engagiert für nachhaltige Entwicklung und Lebensqualität.
  • Mitarbeitervorteile: Autonomer, abwechslungsreicher Job in einem dynamischen Team mit echtem Einfluss.
  • Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem unterstützenden und kollaborativen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und trage zur Energiewende bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung und Kommunikation, Interesse an Energie und Klima.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.

La Municipalité de la Ville de Prilly a la volonté de garantir un développement urbain qualitatif et harmonieux de la commune et de la région, assurant ainsi un haut niveau de prestations en faveur de l'ensemble de la population. La Ville de Prilly recherche, pour pallier à un départ à la retraite, au sein de son service Énergie & Environnement, un eAssistant e administratif ve & communication - 80%. Rejoignez une ville en mouvement et donnez du sens à votre quotidien !

Entre aménagement urbain adapté aux enjeux climatiques, renforcement de la connectivité du territoire en matière de transport et cohésion sociale accrue, notre ambition est claire : agir concrètement pour aujourd'hui et demain.

Un rôle clé au cœur de l'action publique. Dans une équipe à taille humaine, vous êtes un véritable pivot organisationnel et communicationnel. Vous contribuez directement à la mise en œuvre de projets concrets en lien avec l'énergie, le climat et la qualité de vie des habitant e s.

Vos missions - variées et porteuses de sens :

  • Piloter la communication du service : organisation d'événements publics, rédaction de contenus, coordination avec des partenaires graphiques.
  • Être un point de contact privilégié pour la population (accueil et téléphone).
  • Participer à la rédaction et mise en forme de documents officiels (rapports, préavis, procès-verbaux).
  • Gérer les subventions communales liées à l'énergie, à la mobilité et à la durabilité.
  • Assurer le bon fonctionnement du secrétariat : correspondance, gestion documentaire, suivi administratif.
  • Contribuer au suivi des prestations liées aux déchets urbains : coordination, statistiques, conseils à la population.
  • Participer au suivi financier : budgets, factures, contrôle des dépenses.
  • Accompagner le suivi de la formation des apprenti e s.

Votre profil - engagé e, structuré e, communicatif ve :

  • CFC d'employé e de commerce (maturité professionnelle un atout) ou formation équivalente.
  • Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, avec une forte autonomie.
  • Personnalité dynamique et engagée.
  • Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.
  • Intérêt marqué (ou connaissances) pour les domaines de l'énergie, du climat ou de la gestion des déchets.
  • Sens du contact, aisance relationnelle et goût du service public.
  • Organisation, sens des priorités et esprit d'équipe.
  • Polyvalence, proactivité et capacité à anticiper.
  • Aisance avec les outils informatiques et capacité d'adaptation.
  • Connaissance de l'administration publique : un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Évoluer dans une équipe engagée, collaborative et transversale.
  • Contribuer concrètement à la transition énergétique et climatique à l'échelle locale.
  • Bénéficier d'un poste autonome, varié et stimulant.
  • Participer activement à des projets qui impactent directement la qualité de vie des citoyen ne s.

Délai de postulation : 21 mai 2026. Entrée en fonction : 1er septembre 2026 ou à convenir. Envie de vous engager pour une ville durable et proche de sa population ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

Assistant e administratif ve & communication - 80% Arbeitgeber: Ville de Prilly

Die Stadt Prilly bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur nachhaltigen Entwicklung und Lebensqualität der Gemeinde beitragen können. In einem engagierten und kollegialen Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation einzubringen und an bedeutenden Projekten zur Energie- und Klimawende mitzuwirken. Genießen Sie ein abwechslungsreiches und autonomes Arbeitsumfeld, das Ihnen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
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Kontaktperson:

Ville de Prilly HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant e administratif ve & communication - 80%

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Networking ist der Schlüssel, um die richtigen Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es dein letzter Job wäre! Informiere dich über die Stadt Prilly und ihre Projekte im Bereich Energie und Umwelt. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und einen Beitrag leisten möchtest.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, deine Bewerbung genau an die Anforderungen der Stelle anzupassen.

Tipp Nummer 4

Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeige deine Leidenschaft für die Themen Energie und Klimaschutz und wie du zur Mission der Stadt Prilly beitragen kannst. Das macht einen bleibenden Eindruck!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant e administratif ve & communication - 80%

Organisation von Veranstaltungen
Rhetorische Fähigkeiten
Koordination mit Partnern
Dokumentenerstellung
Verwaltung von Subventionen
Dokumentenmanagement
Finanzüberwachung
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenservice
Teamarbeit
Proaktivität
Anpassungsfähigkeit
Kenntnisse im Bereich Energie und Klima
IT-Kenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und dein Engagement sind wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Themen Energie und Umwelt in deiner Bewerbung durchscheinen.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Informationen, die wir suchen!

Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position und unseren Werten identifizierst. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Prilly vorbereitest

Informiere dich über die Stadt Prilly

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Prilly und ihre aktuellen Projekte im Bereich Energie und Umwelt informieren. Zeige dein Interesse an den spezifischen Herausforderungen, mit denen die Stadt konfrontiert ist, und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Lösung beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Stelle Fragen zur Rolle und dem Team

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!

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