Assistant e administratif ve & projets - 80%
Assistant e administratif ve & projets - 80%

Assistant e administratif ve & projets - 80%

Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Energie und Umwelt.
  • Arbeitgeber: Die Stadt Prilly, engagiert für nachhaltige Entwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein dynamisches Team.
  • Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und verbessere das Leben der Bürger.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

La Municipalité de la Ville de Prilly a la volonté de garantir un développement urbain qualitatif et harmonieux de la commune et de la région, assurant ainsi un haut niveau de prestations en faveur de l'ensemble de la population. La Ville de Prilly recherche, pour pallier à un départ à la retraite, au sein de son service Énergie & Environnement, un Assistant administratif et projets - 80%.

Rejoignez une ville en mouvement - et donnez du sens à votre quotidien ! Entre aménagement urbain adapté aux enjeux climatiques, renforcement de la connectivité du territoire en matière de transport et cohésion sociale accrue, notre ambition est claire : agir concrètement pour aujourd'hui et demain.

Un rôle clé au cœur de l'action publique

Dans une équipe à taille humaine, vous êtes un véritable pivot organisationnel et communicationnel. Vous contribuez directement à la mise en œuvre de projets concrets en lien avec l'énergie, le climat et la qualité de vie des habitants.

Vos missions - variées et porteuses de sens

  • Participer à la communication du service : organisation d'événements publics, rédaction de contenus, coordination avec des partenaires graphiques et collaboration avec la cellule de communication.
  • Être un point de contact privilégié pour la population (accueil et téléphone).
  • Participer à la rédaction et mise en forme de documents officiels (rapports, préavis, procès-verbaux).
  • Gérer les subventions communales liées à l'énergie, à la mobilité et à la durabilité.
  • Assurer le bon fonctionnement du secrétariat : correspondance, gestion documentaire, suivi administratif.
  • Contribuer au suivi des prestations liées aux déchets urbains : coordination, statistiques, conseils à la population.
  • Participer au suivi financier : budgets, factures, contrôle des dépenses.
  • Accompagner le suivi de la formation des apprentis.

Votre profil - engagé, structuré, communicatif

  • CFC d'employé de commerce (maturité professionnelle un atout) ou formation équivalente.
  • Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, avec une forte autonomie.
  • Personnalité dynamique et engagée.
  • Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.
  • Intérêt marqué (ou connaissances) pour les domaines de l'énergie, du climat ou de la gestion des déchets.
  • Sens du contact, aisance relationnelle et goût du service public.
  • Organisation, sens des priorités et esprit d'équipe.
  • Polyvalence, proactivité et capacité à anticiper.
  • Aisance avec les outils informatiques et capacité d'adaptation.
  • Connaissance de l'administration publique : un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Évoluer dans une équipe engagée, collaborative et transversale.
  • Contribuer concrètement à la transition énergétique et climatique à l'échelle locale.
  • Bénéficier d'un poste autonome, varié et stimulant.
  • Participer activement à des projets qui impactent directement la qualité de vie des citoyens.

Délai de postulation : 21 mai 2026. Entrée en fonction : 1er septembre 2026 ou à convenir.

Envie de vous engager pour une ville durable et proche de sa population ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

Assistant e administratif ve & projets - 80% Arbeitgeber: Ville de Prilly

Die Stadt Prilly bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Engagement und Teamarbeit geschätzt werden. Als Teil eines dynamischen und kollegialen Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Projekten zur Förderung der Energieeffizienz und des Klimaschutzes mitzuwirken, was nicht nur Ihre berufliche Entwicklung fördert, sondern auch einen direkten positiven Einfluss auf die Lebensqualität der Bürger hat. Genießen Sie die Vorteile einer abwechslungsreichen und autonomen Tätigkeit in einem Umfeld, das Wert auf Nachhaltigkeit und soziale Kohäsion legt.
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Kontaktperson:

Ville de Prilly HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant e administratif ve & projets - 80%

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Networking ist der Schlüssel, um die richtigen Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Prilly und ihre Projekte im Bereich Energie und Umwelt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an den Themen interessiert bist.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Bewerbung so stark wie möglich zu machen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!

Tipp Nummer 4

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Begeisterung für die Position und die Stadt Prilly durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied und bleibt in Erinnerung!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant e administratif ve & projets - 80%

Organisation
Kommunikationsfähigkeiten
Verfassen von offiziellen Dokumenten
Erfahrung in der Verwaltung
Kenntnisse im Bereich Energie und Klima
Kundenorientierung
Teamarbeit
Proaktivität
Fähigkeit zur Priorisierung
IT-Kenntnisse
Anpassungsfähigkeit
Finanzmanagement
Koordination von Veranstaltungen
Statistische Analyse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, was du mitbringst.

Achte auf die Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine gut strukturierte und fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Prilly vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Assistenz im Bereich Energie & Umwelt vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Projekten passen, die die Stadt Prilly umsetzen möchte.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Umsetzung von Projekten beitragen kannst.

Zeige dein Engagement für die Themen

Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen der Stadt Prilly im Bereich Energie, Klima und Abfallmanagement. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität der Bürger beizutragen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit im Team oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!

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