Chef/fe de service - Exploitation

Le/la Collaborateur/trice en charge du poste de Chef/fe de service Exploitation assure la gestion, l’organisation et la conduite dudit service. Il/elle garantit l’entretien courant des espaces verts, des installations sportives et de loisirs, des voies de mobilité, du mobilier urbain, des canalisations du réseau d’assainissement et des édicules publics, ainsi que des bâtiments communaux.

Le/la Chef/fe de service Exploitation dépend des Conseillers municipaux en charge du service susmentionné. Il/elle entretient des relations organisationnelles avec l\’ensemble des Collaborateurs/trices du service, ainsi que des relations fonctionnelles fortes avec les autres services de l\’Administration communale, les Communes voisines et ses entités affiliées, tout en garantissant la conformité des objectifs liés au plan climat de la Ville de Prilly.

Les missions principales du poste sont les suivantes :

Responsabilités managériales

• Encadrer, gérer et motiver des équipes d’une quarantaine de personnes au total conformément aux valeurs et engagements de la Ville de Prilly, aidé pour cela par des cadres intermédiaires.
• Etablir une planification cohérente des ressources et une répartition des charges de travail équitable
• Répondre aux besoins des autres services utilisateurs et prioriser les demandes en ressources

Responsabilités techniques :

• Planifier, organiser et piloter les travaux d’entretien sur l’espace public et le patrimoine administratif communal
• Etablir des cahiers des charges et gérer des appels d’offres publiques
• Assurer, en collaboration avec la Ville de Lausanne, la supervision du fonctionnement de l’éclairage public
• Gérer l’exploitation du cimetière communal ainsi que l’entretien et la location du matériel destiné aux manifestations
• Gérer l’exploitation des bâtiments communaux
• Organiser et contrôler les prestations fournies par les entreprises
• Représenter, en qualité de spécialiste, une force de proposition à court, moyen et long terme des infrastructures communales
• Participer aux groupes de travail intercommunaux, aux séances de commissions pour la présentation de projets soumis à préavis et aux autres séances dans le cadre de l’activité
• Assurer les prestations adéquates en lien avec les manifestations
• Assurer la coordination logistique de différentes manifestations
• Assurer le respect des mesures de santé et sécurité au travail, en partenariat avec le Chargé SST désigné au sein de la Commune, notamment pour ce qui concerne le respect des normes de sécurité en lien avec les produits et les machines utilisées
• Réaliser toutes autres tâches demandées par la Municipalité dans le cadre du fonctionnement du service

Responsabilités relationnelles et administratives :

• Rédiger les préavis, rapports et communications adressés à la Municipalité et au Conseil communal
• Etablir la rédaction de mémos, rapports et documents techniques destinés aux autorités, ainsi que tout autre document utile à l’exercice de la fonction, notamment les rapports de gestion
• Elaborer le budget annuel du service, en assurer le respect et le rapport de clôture des comptes annuels
• Assurer le suivi des indicateurs, du pilotage et des statistiques de la gestion du service
• Développer et maintenir des relations internes de qualité avec la Municipalité et l’ensemble des collaborateurs/trices communaux/ales, mais également avec tous nos partenaires externes, services cantonaux ou fédéraux, services d’autres Communes, bureaux d’ingénieurs, fournisseurs, entreprises et l’ensemble de la population prillérane
• Assurer la représentation de l’Administration communale auprès des instances cantonales ou fédérales, des entreprises partenaires et lors d’assemblées générales de sociétés ou d’associations locales

Votre profil :

• Master en développement territorial ou CAS en gestion d’espaces publics et urbains ou formation académique ou HES jugée équivalente
• Formation en management ou conduite d’équipe requise
• Expérience réussie et avérée, au minimum 5 ans, dans la planification et conduite d’équipes et le facility management
• Connaissance du fonctionnement d’une Commune
• Parfaite maîtrise des outils informatiques MS Office
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles, ainsi que dans la communication écrite et orale
• Sens politique, esprit analytique et stratégique, fortes aptitudes à travailler de manière transversale et interdisciplinaire avec différent/e/s acteurs/trices
• Bonnes capacités de négociation et de recherche de compromis
• Personnalité proactive, rigoureuse et flexible, faisant preuve de curiosité personnelle
• Esprit d’initiative, dynamisme, motivation et force de proposition

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