Auf einen Blick
- Aufgaben: Familien empfangen, Informationen bereitstellen und administrative Aufgaben im Bereich der Kinderbetreuung übernehmen.
- Unternehmen: Die Stadt Prilly engagiert sich für eine qualitativ hochwertige Betreuung von Familien.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und kooperativen Umfeld.
- Weitere Informationen: Eintritt ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung des Lebens von Familien bei und arbeite im Team.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung sowie Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
La Municipalité de la Ville de Prilly hat die Absicht, eine qualitativ hochwertige und harmonische städtische Entwicklung der Gemeinde und der Region zu gewährleisten, um ein hohes Maß an Dienstleistungen für die gesamte Bevölkerung sicherzustellen.
Der Dienst für Kinder bietet Betreuungsleistungen für Kinder bis 12 Jahre im Rahmen des Gesetzes über die Tagesbetreuung von Kindern (LAJE), damit die Eltern Familie und Beruf besser vereinbaren können. Sie lieben den Kontakt, die Organisation und möchten zu einer Mission im Dienste der Familien beitragen? Die Stadt Prilly engagiert sich täglich für eine qualitativ hochwertige Betreuung von Kindern und ihren Familien.
Im Rahmen der Schaffung dieser neuen Stelle suchen wir einen·e:
Concrètement, vous ferez quoi ?
- Familien empfangen und informieren, telefonisch und am Empfang des Dienstes, und sie an die zuständigen Ansprechpartner·innen weiterleiten
- Die Wartelistenanmeldungen im Kibe-Portal verwalten und die Informationen und Dokumente aktualisieren
- Den Austausch mit den Familien bezüglich ihrer Anmeldungen und Verfahren verfolgen
- Die allgemeine E-Mail-Adresse des Dienstes verwalten, Anfragen bearbeiten und den Überblick behalten
- Die Vereinbarungen und internen Abrechnungen vorbereiten und nachverfolgen
- Die Abrechnungen, Statistiken und Daten für die kantonalen Stellen und die Stiftung für die Tagesbetreuung von Kindern (FAJE) vorbereiten
- Die Formulare, Genehmigungen und administrativen Dokumente des Netzwerks aktualisieren
- Die laufende administrative Korrespondenz verfassen und bearbeiten
- Allgemein zum reibungslosen Funktionieren des Sekretariats und des Dienstes für Kinder beitragen.
Ihr Profil:
- Sie besitzen ein CFC als Kaufmann·frau oder eine gleichwertige Ausbildung
- Ein Umfeld, in dem Ihre Arbeit konkret dazu beiträgt, die Verfahren für die Familien zu erleichtern und das reibungslose Funktionieren des Tagesbetreuungsnetzwerks sicherzustellen
- Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bereich der Kinderbetreuung
- Sie sind sehr versiert im Umgang mit gängigen Computerwerkzeugen
- Sie beherrschen Französisch sowohl in Wort als auch in Schrift perfekt
- Ihr Sinn für Prioritäten und Verantwortlichkeiten führt Sie dazu, Aufgaben gleichzeitig effizient zu verwalten
- Sie sind in zwischenmenschlichen Beziehungen sicher und schätzen die Teamarbeit
- Diskret·e und respektvoll·e, sind Sie zudem dynamisch.
Wir bieten Ihnen:
- Die Möglichkeit, eine vielseitige Position im Herzen der Interaktionen mit den Familien und den verschiedenen Partnern des Netzwerks in einem dynamischen und kollaborativen kommunalen Umfeld zu übernehmen
- Von einer autonomen, abwechslungsreichen und herausfordernden Stelle zu profitieren
Bewerbungsfrist: 30. September 2026
Stellenantritt: Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Assistant·e administratif·ve à 50% in Prilly Arbeitgeber: Ville de Prilly
Die Stadt Prilly ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an bedeutenden städtischen Projekten zu arbeiten, die das Leben der Bürger nachhaltig beeinflussen. Hier genießen Sie eine hohe Autonomie und Verantwortung in einem engagierten Team, das den öffentlichen Dienst schätzt. Ihre Arbeit hat einen direkten Einfluss auf die Gemeinschaft, und Sie können die Ergebnisse Ihrer Projekte hautnah erleben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant·e administratif·ve à 50% in Prilly erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ville de Prilly.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant·e administratif·ve à 50% in Prilly mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ville de Prilly teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistant·e administratif·ve à 50% bei Ville de Prilly besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistant·e administratif·ve à 50% bei Ville de Prilly nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Prilly vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ville de Prilly. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ville de Prilly?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
