La Municipalité de la Ville de Prilly a la volonté de garantir un développement urbain qualitatif et harmonieux de la commune et de la région, assurant ainsi un haut niveau de prestations en faveur de l'ensemble de la population.
Le Service de l’enfance propose des prestations d’accueil pour les enfants jusqu’à 12 ans dans le cadre de la Loi sur l’Accueil de Jour des enfants (LAJE), permettant aux parents de mieux concilier vie familiale et vie professionnelle.
Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous souhaitons accueillir une nouvelle personne au sein de notre équipe. Vous aurez l’opportunité de reprendre une fonction variée et enrichissante, au cœur des activités liées à l’accueil de l’enfance, et de contribuer à la qualité des prestations proposées aux familles.
Assistant·e administratif·ve à 95%
Vos missions principales
Assurer les tâches administratives courantes, les correspondances diverses ainsi que l’accueil des parents à la réception et par téléphone pour l’accueil familial de jour et deux accueils pour enfants en milieu scolaire
Gérer les inscriptions, la liste d’attente et le suivi des accueils, en collaboration avec la coordinatrice ou la direction des structures concernées
Établir les redevances et la facturation aux parents, assurer le suivi des dossiers et participer au traitement des situations de contentieux, notamment par la recherche de solutions adaptées
Collaborer au suivi administratif RH des accueillantes en milieu familial (AMF), notamment en matière de décomptes de salaires, d’heures, d’absences et de frais
Assurer la commande des repas destinés aux structures d’accueil collectif et contrôler les factures correspondantes
Veiller à la mise à jour des documents et au suivi des obligations administratives auprès des instances concernées, notamment le SCAJE et la FAJE
Assurer la gestion du matériel mis à disposition des AMF et collaborer avec les partenaires internes, notamment les secrétariats scolaires et les équipes éducatives.
Votre profil
CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
Vous bénéficiez de plusieurs années d’expérience professionnelle dans un secrétariat, idéalement dans le domaine de l’enfance
Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels
Sens de l’organisation, rigueur, précision et capacité à gérer les priorités
Sens des responsabilités, autonomie et esprit d’initiative
Aisance relationnelle, entregent et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés
Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
Nous vous offrons :
Un environnement où votre travail contribue concrètement à concilier la vie privée et professionnelle des familles
L’opportunité d’occuper un poste polyvalent, au cœur des échanges avec les familles et les différents partenaires du réseau, dans un cadre communal dynamique et collaboratif
Bénéficier d’un poste autonome, varié et stimulant.
Délai de postulation : 31 octobre 2026
Entrée en fonction : février 2027
Route de Cossonay Prilly
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Assistant·e administratif·ve à 95% in Prilly Arbeitgeber: Ville de Prilly
Die Stadt Prilly ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an bedeutenden städtischen Projekten zu arbeiten, die das Leben der Bürger nachhaltig beeinflussen. Hier genießen Sie eine hohe Autonomie und Verantwortung in einem engagierten Team, das den öffentlichen Dienst schätzt. Ihre Arbeit hat einen direkten Einfluss auf die Gemeinschaft, und Sie können die Ergebnisse Ihrer Projekte hautnah erleben.
