Auf einen Blick
- Aufgaben: Familien empfangen, Informationen bereitstellen und administrative Aufgaben im Kinderbetreuungsdienst übernehmen.
- Unternehmen: Die Stadt Prilly engagiert sich für qualitativ hochwertige Kinderbetreuung.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und kollaborativen Umfeld.
- Weitere Informationen: Autonome und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Unterstützung von Familien und zur Verbesserung der Kinderbetreuung bei.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3960 - 4840 € pro Monat.
La Municipalité de la Ville de Prilly a la volonté de garantir un développement urbain qualitatif et harmonieux de la commune et de la région, assurant ainsi un haut niveau de prestations en faveur de l'ensemble de la population. Le Service de l’enfance propose des prestations d’accueil pour les enfants jusqu’à 12 ans dans le cadre de la Loi sur l’Accueil de Jour des enfants (LAJE), permettant aux parents de mieux concilier vie familiale et vie professionnelle.
Vous aimez le contact, l’organisation et souhaitez contribuer à une mission au service des familles ? La Ville de Prilly s’engage au quotidien en faveur d’un accueil de qualité pour les enfants et leurs familles. Dans le cadre de l’ouverture de ce nouveau poste, nous recherchons un·e Assistant·e administratif·ve à 50%.
Concrètement, vous ferez quoi ?
- Accueillir et renseigner les familles, par téléphone et à la réception du service, et les orienter vers les interlocuteur·rice·s compétent·e·s.
- Gérer les inscriptions en liste d’attente sur le portail Kibe et assurer la mise à jour des informations et documents.
- Assurer le suivi des échanges avec les familles concernant leurs inscriptions et leurs démarches.
- Gérer la boîte mail générale du service, traiter les demandes et en assurer le suivi.
- Établir et assurer le suivi des conventions et refacturations inter-réseaux.
- Préparer les décomptes, statistiques et données destinées aux instances cantonales et à la Fondation pour l’Accueil de Jour des Enfants (FAJE).
- Mettre à jour les formulaires, autorisations et documents administratifs du réseau.
- Rédiger et traiter la correspondance administrative courante.
- Contribuer, de manière générale, au bon fonctionnement du secrétariat et du Service de l’Enfance.
Votre profil :
- Vous possédez un CFC d’employé·e de commerce ou une formation équivalente.
- Un environnement où votre travail contribue concrètement à faciliter les démarches des familles et à assurer le bon fonctionnement du réseau d’accueil de jour.
- Vous bénéficiez de plusieurs années d’expérience dans le domaine administratif, idéalement dans le secteur de l’enfance.
- Vous êtes très à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques usuels.
- Vous maîtrisez parfaitement le français, à l’écrit comme à l’oral.
- Votre sens des priorités et des responsabilités vous conduisent à gérer des tâches simultanément avec efficacité.
- A l’aise dans les relations humaines, vous appréciez le travail d’équipe.
- Discrèt·e et respectueux·euse, vous êtes également dynamique.
Nous vous offrons :
- L’opportunité d’occuper un poste polyvalent, au cœur des échanges avec les familles et les différents partenaires du réseau, dans un cadre communal dynamique et collaboratif.
- Bénéficier d’un poste autonome, varié et stimulant.
Délai de postulation : 30 septembre 2026
Entrée en fonction : Janvier 2027 ou à convenir.
Assistant administratif·ve à 50% in Prilly Arbeitgeber: Ville de Prilly
Die Stadt Prilly ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an bedeutenden städtischen Projekten zu arbeiten, die das Leben der Bürger nachhaltig beeinflussen. Hier genießen Sie eine hohe Autonomie und Verantwortung in einem engagierten Team, das den öffentlichen Dienst schätzt. Ihre Arbeit hat einen direkten Einfluss auf die Gemeinschaft, und Sie können die Ergebnisse Ihrer Projekte hautnah erleben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant administratif·ve à 50% in Prilly erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ville de Prilly.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant administratif·ve à 50% in Prilly mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ville de Prilly teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistant administratif·ve à 50% bei Ville de Prilly besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistant administratif·ve à 50% bei Ville de Prilly nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Prilly vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ville de Prilly. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ville de Prilly?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
