Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete administrative Unterstützung für die Abteilungsleitung im Bereich öffentliche Arbeiten und Umwelt.
- Unternehmen: Dynamische Stadt Sion mit historischem Erbe und freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Fortbildungsmöglichkeiten, Sozialleistungen und mindestens 25 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Stadt und verbessere das Lebensumfeld der Bevölkerung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der administrativen Assistenz und gute Sprachkenntnisse in Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Die Stadt Sion, geprägt von ihren zwei emblematischen Burgen Valère und Tourbillon, zeichnet sich durch Dynamik, Freundlichkeit, ein sonniges Klima sowie ein reiches historisches und archäologisches Erbe aus. All diese Eigenschaften machen sie zu einem attraktiven Ziel.
Das Amt für öffentliche Arbeiten und Umwelt spielt eine wesentliche Rolle bei der Entwicklung, Wartung und Erhaltung von Infrastrukturen und öffentlichen Räumen. Es trägt dazu bei, Sion zu einer funktionalen, sicheren, nachhaltigen und angenehmen Stadt zu machen.
Das Amt umfasst mehrere Bereiche wie Verwaltung, Landwirtschaft und Bewässerungskanäle, Kataster und Geomatik, Gewässer und Naturgefahren, Umwelt und Abfall, Parkplätze und Parkplatzmanagement, Straßen und Netze, Kläranlagen sowie Straßen und Veranstaltungen.
Schließen Sie sich einem engagierten Team an, das einer dynamischen, nachhaltigen und attraktiven Stadt dient, in der jedes Projekt zur Verbesserung des Lebensumfelds der Bevölkerung beiträgt.
Die Stadt Sion sucht zwei Personen als Leiter/in der Abteilung Sekretariate M/F mit einer Gesamtbeschäftigungsquote von 160% im Amt für öffentliche Arbeiten und Umwelt.
Hauptaufgaben
- Bereitstellung hochwertiger administrativer, organisatorischer und redaktioneller Unterstützung für den Abteilungsleiter sowie für das gesamte Amt für öffentliche Arbeiten und Umwelt.
- Gewährleistung einer effektiven, kohärenten und strukturierten administrativen Funktionsweise, insbesondere durch Koordination von Informationen, Überwachung von Akten und Vorbereitung der erforderlichen Dokumente für das Management der Abteilung.
- Aktive Unterstützung bei der täglichen Verwaltung der Abteilung und Teilnahme an deren kontinuierlicher Verbesserung.
Engagementbedingungen
- Besitz eines eidgenössischen VET-Diploms als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Erfahrung;
- Nachgewiesene Erfahrung in der Geschäftsführung oder administrativen Assistenz mit Verantwortung;
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Gute Kenntnisse in Deutsch oder Englisch wären von Vorteil;
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Office-Tools (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) und die Fähigkeit, professionelle Layouts für komplexe Dokumente zu erstellen;
- Vertrautheit mit kollaborativen digitalen Tools und ERP-Software wäre von Vorteil;
- Fortlaufende Weiterbildung in administrativen, buchhalterischen oder organisatorischen Bereichen wäre von Vorteil;
- Sicherstellung einer rigorosen Nachverfolgung von Akten, Gewährleistung ihrer Nachvollziehbarkeit und Einhaltung interner Verfahren;
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, gleichzeitige Verwaltung mehrerer Prioritäten und Einhaltung von Fristen;
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Gewährleistung der Vertraulichkeit der bearbeiteten Informationen;
- Initiativen ergreifen, pragmatische Lösungen vorschlagen und aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Funktionsweise der Abteilung beitragen.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Auswahl an Fortbildungsmöglichkeiten;
- Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile durch die Mitarbeitervereinigung der Stadt Sion;
- Bevorzugte Tarife für öffentliche Verkehrsmittel und PubliBike Velospot-Abonnements sowie Rabatte beim Kauf von E-Bikes im Rahmen des Mobilitätsplans;
- Eine Gehaltsskala, die an die Verantwortlichkeiten angepasst ist;
- Ein progressives Gehalt, ein 13. Monatsgehalt und mindestens 25 Tage Urlaub pro Jahr.
Startdatum: nach Vereinbarung.
Gehalt: Gemäß den Personalvorschriften der Stadt Sion und der Gehaltsskala der Gemeinde.
Zusätzliche Informationen zur Stelle, zur Stellenbeschreibung und zum Gehalt erhalten Sie von Herrn Patrick Astori, Leiter des Amts für öffentliche Arbeiten und Umwelt, Tel. 027 324 16 11.
Bewerbungen, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Diplome, Referenzen und Zertifikate, müssen online über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, die auf unserer Website https://www.sion.ch/offres-emploi zugänglich ist, bis zum 12. August 2026. Unvollständige oder verspätete Bewerbungen werden abgelehnt.
Head Of Department Secretaries M/F For A Total Activity Rate Of 160% Arbeitgeber: Ville de Sion
Die Stadt Sitten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Funktion im Bereich Sport, Jugend und Freizeit bietet. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Initiativen und Zusammenarbeit fördert, sowie attraktiven Arbeitsbedingungen und hochwertigen Sozialleistungen, ermöglicht die Stadt ihren Mitarbeitenden, aktiv zur Entwicklung des Sportangebots beizutragen und sich persönlich weiterzuentwickeln. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer Schlüsselstelle mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten und einen direkten Einfluss auf die Lebensqualität der Bevölkerung zu nehmen.
