Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben für eine nachhaltige Stadt.
- Unternehmen: Die Stadt Sion, bekannt für ihre Dynamik und historischen Erbe.
- Vorteile: Fortbildungsmöglichkeiten, soziale Vorteile und mindestens 25 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebensqualität in einer attraktiven Stadt mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und hervorragende Französischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Die Stadt Sion, geprägt von ihren zwei emblematischen Burgen, Valère und Tourbillon, zeichnet sich durch Dynamik, Freundlichkeit, ein sonniges Klima sowie ein reiches historisches und archäologisches Erbe aus. Diese Eigenschaften machen sie zu einem attraktiven Ziel. Das Amt für öffentliche Arbeiten und Umwelt spielt eine wesentliche Rolle bei der Entwicklung, Wartung und Erhaltung von Infrastrukturen und öffentlichen Räumen. Es trägt dazu bei, Sion zu einer funktionalen, sicheren, nachhaltigen und angenehmen Stadt zu machen.
Das Amt umfasst mehrere Bereiche wie Verwaltung, Landwirtschaft und Bewässerungskanäle, Kataster und Geomatik, Gewässer und Naturgefahren, Umwelt und Abfall, Parkplätze und Parkplatzmanagement, Straßen und Netze, Kläranlagen sowie Straßen und Veranstaltungen.
Schließen Sie sich einem engagierten Team an, das einer dynamischen, nachhaltigen und attraktiven Stadt dient, in der jedes Projekt zur Verbesserung des Lebensumfelds der Bevölkerung beiträgt.
Hauptaufgaben:
- Bereitstellung hochwertiger administrativer, organisatorischer und redaktioneller Unterstützung für den Abteilungsleiter sowie für das gesamte Amt für öffentliche Arbeiten und Umwelt.
- Sicherstellung eines effektiven, kohärenten und strukturierten administrativen Ablaufs, insbesondere durch Koordination von Informationen, Überwachung von Akten und Vorbereitung der erforderlichen Dokumente für das Management der Abteilung.
- Aktive Unterstützung bei der täglichen Verwaltung der Abteilung und Teilnahme an deren kontinuierlicher Verbesserung.
Engagementbedingungen:
- Besitz eines eidgenössischen VET-Diploms als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Erfahrung;
- Nachgewiesene Erfahrung in der Geschäftsführung oder administrativen Assistenz mit Verantwortung;
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Gute Kenntnisse in Deutsch oder Englisch wären von Vorteil;
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Office-Tools (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) und die Fähigkeit, professionelle Layouts für komplexe Dokumente zu erstellen;
- Vertrautheit mit kollaborativen digitalen Tools und ERP-Software wäre von Vorteil;
- Laufende Weiterbildung in administrativen, buchhalterischen oder organisatorischen Bereichen wäre von Vorteil;
- Sicherstellung einer rigorosen Nachverfolgung von Akten, Gewährleistung ihrer Nachvollziehbarkeit und Einhaltung interner Verfahren;
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, gleichzeitige Verwaltung mehrerer Prioritäten und Einhaltung von Fristen;
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Gewährleistung der Vertraulichkeit der bearbeiteten Informationen;
- Initiativen ergreifen, pragmatische Lösungen vorschlagen und aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Abläufe der Abteilung beitragen.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Auswahl an Fortbildungsmöglichkeiten;
- Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile durch die Mitarbeitervereinigung der Stadt Sion;
- Bevorzugte Tarife für öffentliche Verkehrsmittel und PubliBike Velospot-Abonnements sowie Rabatte beim Kauf von E-Bikes im Rahmen des Mobilitätsplans;
- Eine Gehaltsskala, die an die Verantwortlichkeiten angepasst ist;
- Ein progressives Gehalt, ein 13. Monatsgehalt und mindestens 25 Tage Urlaub pro Jahr.
Startdatum: nach Vereinbarung.
Gehalt: gemäß den Personalvorschriften der Stadt Sion und der Gehaltsskala der Gemeinde.
Zusätzliche Informationen zur Stelle, zur Stellenbeschreibung und zum Gehalt erhalten Sie von Herrn Patrick Astori, Leiter des Amts für öffentliche Arbeiten und Umwelt.
Bewerbungen, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Diplome, Referenzen und Zertifikate, müssen bis zum 12. August 2026 online über unsere Rekrutierungsplattform auf unserer Website eingereicht werden. Unvollständige oder verspätete Bewerbungen werden abgelehnt.
Head Of Department Secretaries M/F For A Total Activity Rate Of 160% Arbeitgeber: Ville de Sion
Die Stadt Sitten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Funktion im Bereich Sport, Jugend und Freizeit bietet. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Initiativen und Zusammenarbeit fördert, sowie attraktiven Arbeitsbedingungen und hochwertigen Sozialleistungen, ermöglicht die Stadt ihren Mitarbeitenden, aktiv zur Entwicklung des Sportangebots beizutragen und sich persönlich weiterzuentwickeln. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer Schlüsselstelle mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten und einen direkten Einfluss auf die Lebensqualität der Bevölkerung zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ville de Sion
Wenn du auf der Website von Ville de Sion stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head Of Department Secretaries M/F For A Total Activity Rate Of 160% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ville de Sion erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Sion vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
