Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung administrativ und sorge für einen reibungslosen Schulbetrieb.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams im Bereich Kultur und Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Entwicklung unserer Schulen bei und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Erfahrung, mindestens drei Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 15. Mai 2025 online einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Auprès du service Culture et Formation. Missions principales : De manière générale, le ou la titulaire est chargé-e d’assurer le soutien administratif de la direction des écoles et contribuer au bon fonctionnement de l’organisation scolaire.
Conditions d’engagement :
- Être au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une expérience jugée équivalente.
- Posséder une formation de secrétaire ou assistant-e de direction constitue un atout.
- Disposer d’au minimum trois années d’expérience professionnelle, de préférence au sein d’une administration publique.
- Justifier de bonnes connaissances des principaux logiciels informatiques (suite Office, Microsoft 365).
- Avoir de l’aisance avec les chiffres.
- Maîtriser parfaitement l’orthographe et faire preuve d’excellentes capacités rédactionnelles en français.
- Posséder de bonnes connaissances en allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit est un plus.
- Démontrer un sens aigu des relations avec le public et l’accueil.
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers, avec une attention particulière aux détails et à la qualité.
- Garantir la confidentialité des informations traitées, en appliquant une stricte retenue professionnelle et en respectant les obligations de discrétion liées à la fonction.
- Faire preuve de flexibilité dans les horaires de travail.
- Présenter un casier judiciaire vide.
Nous offrons un cadre de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique et engagée, favorisant la collaboration et l’innovation ; des prestations sociales avantageuses, assurant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle ; une réelle implication dans des projets variés, avec des responsabilités et l’opportunité de contribuer activement au développement des activités de nos écoles.
Entrée en fonctions : à convenir. Traitement selon le règlement du personnel de la Ville de Sion et l’échelle des traitements de la Municipalité. Les renseignements relatifs au descriptif de fonction et au traitement peuvent être obtenus auprès de M. Samuel Délèze, directeur des écoles.
Les candidatures, incluant le curriculum vitae, la lettre de motivation, les diplômes, les références et les certificats doivent être soumises en ligne via notre plateforme de recrutement accessible sur notre site, jusqu’au 15 mai 2025. Toute offre remise hors délai sera écartée.
Secrétaire À La Direction Des Écoles H/f 80-100% Arbeitgeber: Ville de Sion
Kontaktperson:
Ville de Sion HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire À La Direction Des Écoles H/f 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für administrative Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in den geforderten Softwareprogrammen, indem du eventuell ein kleines Projekt oder eine Präsentation erstellst, die du im Gespräch vorstellen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Organisation und deren Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Mission und die Ziele der Schulen verstehst und schätzt, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire À La Direction Des Écoles H/f 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Institution, bei der du dich bewirbst. Informiere dich über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position des Sekretärs in der Direktion der Schulen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im administrativen Bereich und deine Kenntnisse in den geforderten Softwareprogrammen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position qualifizieren. Hebe deine ausgezeichneten schriftlichen Fähigkeiten in Französisch hervor und erwähne gegebenenfalls deine Deutschkenntnisse.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle erforderlichen Dokumente, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben, die Diplome und Referenzen vollständig und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Sion vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sekretär/in und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Betone deine Kenntnisse in den relevanten Softwareprogrammen, insbesondere in Microsoft 365. Zeige, dass du sowohl mit Zahlen als auch mit Texten sicher umgehen kannst.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit der Öffentlichkeit ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige Flexibilität und Engagement
Mache deutlich, dass du bereit bist, flexibel zu arbeiten und dich aktiv in die Projekte der Schulen einzubringen. Dies zeigt dein Engagement für die Organisation und deren Ziele.