Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Organisation im Bereich öffentliche Arbeiten und Umwelt.
- Unternehmen: Dynamische Stadt Sion mit historischem Erbe und sonnigem Klima.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, soziale Vorteile und ein progressives Gehalt.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und mindestens 25 Urlaubstage pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in einer attraktiven und nachhaltigen Stadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Secrétaires de chef de service H/F pour un taux d'activité total de 160% Dominée par ses deux châteaux emblématiques, Valère et Tourbillon, la ville se distingue par son dynamisme, sa convivialité, son climat ensoleillé et son riche patrimoine historique et archéologique.
Autant d’atouts qui en font une destination de qualité.
Le service des Travaux publics et de l’environnement joue un rôle essentiel dans le développement, l’entretien et la préservation des infrastructures et de l’espace public.
Il contribue à faire de Sion une ville fonctionnelle, sûre, durable et agréable à vivre.
Le service compte plusieurs sections dont l’administration, l’agriculture et les bisses, le cadastre et la géomatique, les cours d’eau et les dangers naturels, l’environnement et les déchets, les parkings et le stationnement, les routes et les réseaux, les stations d’épuration, ainsi que la voirie et les manifestations.
Rejoignez une équipe engagée au service d’une ville dynamique, durable et attractive, où chaque projet contribue à améliorer le cadre de vie de la population.
La Ville de Sion met au concours deux postes de Secrétaires de chef de service H/F pour un taux d'activité total de 160% auprès du service des Travaux publics et de l'environnement.
Missions principales Assurer un appui administratif, organisationnel et rédactionnel de qualité au chef de service ainsi qu’à l’ensemble du service des Travaux publics et environnement.
La fonction contribue à garantir un fonctionnement administratif efficace, cohérent et structuré, en assurant notamment la coordination des informations, le suivi des dossiers et la préparation des documents nécessaires à la conduite du service.
Elle constitue un soutien actif à la gestion quotidienne du service et participe à son amélioration continue.
Conditions d’engagement Être titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une expérience jugée équivalente ; Justifier d'une expérience confirmée en secrétariat de direction ou en assistanat administratif à responsabilités ; Faire preuve d'une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ; Posséder de bonnes connaissances de l'allemand ou de l'anglais constitueraitun atout ; Maîtriser de ère avancée les outils Office (Word, Excel, Outlook et Power Point) et être capable de réaliser des mises en page professionnelles de documents complexes ; Être à l'aise avec les outils numériques collaboratifs et les logiciels ERP serait un atout ; Bénéficier d'une formation continue dans les domaines administratif, comptable ou organisationnel constituerait un atout ; Assurer un suivi rigoureux des dossiers, garantir leur traçabilité et veiller au respect des procédures internes ; Faire preuve d'un excellent sens de l'organisation, gérer plusieurs priorités simultanément et respecter les échéances ; Faire preuve de discrétion, de fiabilité et garantir la confidentialité des informations traitées ; Prendre des d'initiatives, proposer des solutions pragmatiques et contribuer activement à l'amélioration continue du fonctionnement administratif du service.
Nous offrons Une sélection variée de formations continues ; Des avantages sociaux, culturels et économiques au travers de l’Association du Personnel de la Ville de Sion ; Des tarifs préférentiels sur les abonnements des transports publics et Publi Bike Velospot, ainsi que des rabais sur l’achat de vélos électriques, dans le cadre du plan de mobilité ; Une grille salariale adaptée aux responsabilités ; Un salaire progressif, un 13e salaire et minimum 25 jours de vacances par année.
Entrée en fonctions : à convenir.
Traitement Selon le règlement du personnel de la Ville de Sion et l’échelle des traitements de la Municipalité.
Les renseignements complémentaires relatifs au poste, au descriptif de fonction et au traitement peuvent être obtenus auprès de M.
Astori, chef du service des Travaux publics et de l’environnement, tél. .
Les candidatures, incluant le curriculum vitae, la lettre de motivation, les diplômes, les références et les certificats doivent être soumises en ligne via notre plateforme de recrutement accessible sur notre site , jusqu’au 12 août 2026.
Toute offre incomplète ou remise hors délai sera écartée. jid526061ea jit0730a jiy26a
Secrétaires de chef de service H/F pour un taux d'activité total de 160% Arbeitgeber: Ville de Sion
Die Stadt Sitten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Funktion im Bereich Sport, Jugend und Freizeit bietet. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Initiativen und Zusammenarbeit fördert, sowie attraktiven Arbeitsbedingungen und hochwertigen Sozialleistungen, ermöglicht die Stadt ihren Mitarbeitenden, aktiv zur Entwicklung des Sportangebots beizutragen und sich persönlich weiterzuentwickeln. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer Schlüsselstelle mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten und einen direkten Einfluss auf die Lebensqualität der Bevölkerung zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ville de Sion
Wenn du auf der Website von Ville de Sion stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaires de chef de service H/F pour un taux d'activité total de 160% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ville de Sion erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Sion vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
