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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stadtverwaltung bei der Organisation und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Vernier ist eine dynamische Gemeinde mit 37'000 Einwohnern und vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und ein unterstützendes, kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Maturität oder gleichwertige Ausbildung sowie Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis zum 4. April 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Deuxième ville du canton avec 37'000 habitants, Vernier est une commune pleine de contrastes. Elle accueille sur son sol aussi bien des secteurs d'habitation et de résidence, que des zones industrielles et d'activités commerciales ou encore des espaces de détente et de nature. Son administration fait face aux défis de demain grâce à sa diversité de métiers et ses 700 collaborateur-trice-s compétent-e-s et motivé-e-s.
Nous recherchons pour le service du secrétariat général Deux assistant-e-s de direction à 75%.
Votre mission
- Assurer le secrétariat des autorités municipales et participer aux séances plénières du Conseil municipal.
- Assister les conseillers administratifs et les secrétaires généraux dans leurs activités en offrant notamment une assistance rédactionnelle, organisationnelle et documentaire.
Descriptif de fonction : Assistant-e-s de direction
Votre profil
- Maturité commerciale ou formation jugée équivalente.
- Expérience professionnelle confirmée dans un secrétariat de direction.
- Bonne connaissance des institutions publiques et du fonctionnement d'une administration publique.
- Flexibilité horaire.
- Excellente capacité rédactionnelle et de relecture.
- Entregent, discrétion et rigueur.
- Esprit d'initiative et capacité d'organisation.
- Sens des priorités et respect des délais.
Nous vous offrons
- Une politique RH basée sur les valeurs de la Ville : confiance, autonomie, responsabilité et collaboration.
- Des conditions de travail attractives et un environnement stimulant et dynamique.
Votre candidature
Afin d'assurer un traitement optimal de votre candidature et respectueux de l'environnement, nous vous invitons à postuler en déposant votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail) accompagné du formulaire "Demande d'emploi" en cliquant sur le bouton "postuler". Le délai est fixé au 4 avril 2025.
Deux assistant-e-s de direction à 75% Arbeitgeber: Ville de Vernier
Kontaktperson:
Ville de Vernier HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Deux assistant-e-s de direction à 75%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Projekte der Gemeinde Vernier. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die lokalen Gegebenheiten hast und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich der Organisation und der Unterstützung von Führungskräften unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise der Verwaltung und die Kultur in Vernier zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Gemeinde zeigen. Dies könnte Fragen zu aktuellen Projekten oder zur Teamdynamik umfassen, was dir hilft, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Deux assistant-e-s de direction à 75%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Gemeinde Vernier. Informiere dich über ihre Struktur, die verschiedenen Tätigkeitsbereiche und die spezifischen Anforderungen für die Position als Assistenz der Geschäftsführung.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Kopien deiner Diplome und Arbeitszeugnisse sowie das ausgefüllte Bewerbungsformular. Achte darauf, dass alles vollständig und ordentlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Sekretariat und deine Kenntnisse über öffentliche Institutionen hervorhebst. Betone deine Flexibilität, Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Priorisierung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen optimalen Bearbeitungsprozess zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Vernier vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Position und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor. Denke daran, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kenntnis der Institutionen
Da die Stelle im öffentlichen Sektor angesiedelt ist, solltest du dich mit den lokalen Institutionen und deren Funktionsweise vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und die Struktur der Verwaltung verstehst.
✨Flexibilität und Organisation
Betone deine Flexibilität und organisatorischen Fähigkeiten. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit wechselnden Prioritäten und Fristen umgegangen bist.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Sei höflich, zeige Interesse und stelle Fragen, um dein Engagement für die Position zu demonstrieren.
