Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung im Bereich der frühkindlichen Betreuung und organisiere wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Vernier, eine dynamische Gemeinde mit vielfältigen Herausforderungen und einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen in einem unterstützenden und kollaborativen Umfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Familien in einer wichtigen administrativen Rolle.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Bildungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5063 - 6188 € pro Monat.
Deuxième ville du canton avec environ 40'000 habitants, Vernier est une commune pleine de contrastes. Elle accueille sur son sol aussi bien des secteurs d'habitation et de résidence, que des zones industrielles et d'activités commerciales ou encore des espaces de détente et de nature. Son administration fait face aux défis de demain grâce à sa diversité de métiers et ses 700 collaborateur-trice-s compétent-e-s et motivé-e-s.
Nous recherchons pour le service de l’enfance un-e assistant-e administratif-ve à 90%. Intégrez une équipe de 9 personnes et contribuez à une politique en faveur des enfants de 0 à 8 ans et de leurs familles. Un poste polyvalent au cœur du fonctionnement administratif du service, en soutien aux acteurs de la petite enfance de la Ville de Vernier.
Votre mission :
- Vous assurerez les activités administratives du service telles que l’établissement de documents administratifs et financiers, l’organisation de séances, les commandes de consommables pour les structures d’accueil de la petite enfance (SAPE) et la correspondance.
- Vous participerez à la gestion centralisée des remplacements du personnel des SAPE en assurant la permanence téléphonique.
- Vous rechercherez et préparerez des documents en vue de la constitution de dossiers.
- Vous réaliserez et mettrez à jour des listes, des tableaux de bord et des outils de statistiques.
Votre profil :
- Une disponibilité pour effectuer un horaire de travail dès 06h00 est indispensable.
- CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente.
- Expérience administrative idéalement dans le domaine éducatif ou social.
- Expérience dans le traitement de données chiffrées et l'utilisation d'Excel, notamment pour le suivi de dépenses, de commandes ou de budgets.
- Reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre diplomatie, vous êtes apte à soutenir les directions des SAPE dans le suivi de dossiers administratifs.
- Votre esprit d’équipe et votre capacité d’adaptation vous permettent de contribuer à l’harmonisation des pratiques administratives entre les différentes institutions.
Nous vous offrons :
- Une politique RH basée sur les valeurs de la Ville : confiance, autonomie, responsabilité et collaboration.
- Des conditions de travail attractives et un environnement stimulant et dynamique.
Votre candidature :
Afin d'assurer un traitement optimal de votre candidature et respectueux de l'environnement, nous vous invitons à postuler en déposant votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail) en cliquant sur le bouton « candidature simplifiée ». Le délai est fixé au 15 septembre 2026.
Toute dénomination de personne, de statut ou de fonction, se rapporte à toute identité de genre.
Un-e assistant-e administratif-ve à 90% Arbeitgeber: Ville de Vernier
Die Stadt Vernier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung bietet. Mit einer starken Fokussierung auf die Werte Vertrauen, Autonomie, Verantwortung und Zusammenarbeit fördert die Verwaltung das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung ihrer 700 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als Teil eines motivierten Teams im Bereich der frühkindlichen Betreuung haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung des Lebens von Familien und Kindern in der Gemeinde beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Un-e assistant-e administratif-ve à 90% erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ville de Vernier
Wenn du auf der Website von Ville de Vernier stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un-e assistant-e administratif-ve à 90% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ville de Vernier erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Vernier vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
