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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und verbessere die Prozesse im Büro der Bevölkerung.
- Arbeitgeber: Die Stadt Vevey bietet eine dynamische Arbeitsumgebung mit direktem Kontakt zur Bevölkerung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im öffentlichen Dienst und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Dienstleistungen für 20'000 Einwohner und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im Bevölkerungsamt.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an spannenden Projekten.
Rattaché au service Accueil et population, l’Office de la population est la porte d’entrée administrative de la Commune et accompagne les quelque 20'000 habitant·es de la ville de Vevey dans leurs démarches. Il assure notamment l’enregistrement des arrivées, départs et changements d'adresse, le suivi des données d’état civil, la tenue du rôle des électrices et électeurs, le contrôle des signatures (initiatives et référendums), ainsi que diverses prestations à la population, dont la vente de cartes journalières CFF.
En tant qu’adjoint·e, vous secondez le Préposé dans l’organisation et la gestion de l’Office, garantissez la continuité des prestations et contribuez à l’amélioration des processus, dans le respect de la législation en vigueur et des exigences de confidentialité. À ce titre, vous êtes entre autres chargé·e des tâches principales suivantes :
- Seconder le Préposé dans la direction et la gestion opérationnelle de l’Office et assurer son remplacement en cas d’absence
- Appuyer le Préposé dans l’organisation et la coordination des activités de l’Office, et assurer un relais opérationnel selon les besoins
- Tenir les procès-verbaux des séances d’équipe et en assurer le suivi
- Contribuer à l’optimisation des procédures et processus de l’Office, ainsi qu’aux projets spécifiques
- Assurer les prestations de l’Office, traiter les demandes et renseigner la population, au guichet, par téléphone et par écrit, dans le respect des bases légales, des directives internes et des délais
- Participer au traitement et au suivi de dossiers sensibles, en assurant la confidentialité et la protection des données
- Prendre part à l’établissement du rapport de gestion annuel et budget
- Collaborer à la gestion administrative et financière de l’Office
- Participer aux activités et échanges liés aux associations faîtières du contrôle des habitant·es
Ce poste requiert :
- CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente, complété par une formation de spécialiste en office de la population
- Expérience confirmée au sein d’un office de la population / contrôle des habitant·es, incluant la conduite ou la coordination d’une équipe
- Sens des responsabilités, priorisation efficace et gestion de plusieurs dossiers en parallèle
- Esprit d’initiative, capacité d’analyse et de synthèse, orientation solutions
- Très bonnes aptitudes relationnelles, sens du service public, diplomatie et discrétion
- Bonne résistance au stress et gestion des pics d’activité
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Maîtrise des outils informatiques usuels ; connaissance d’outils métiers (p. ex. ProConcept, Innosolvcity, RCPers, SYMIC et GestStar) souhaitée
Entrée en fonction : de suite ou à convenir.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Monsieur Mirad Batlak, Préposé, au 021 925 53 50 ou de Madame Pascale Bacher, Cheffe de service, au 021 925 53 82.
Votre dossier comprenant une lettre de motivation, votre curriculum vitae, les copies de vos diplômes et de vos certificats de travail, est à nous adresser par jobup.ch. Seules les offres de services complètes par jobup.ch seront prises en considération.
ADJOINT·E AU PRÉPOSÉ À L’OFFICE DE LA POPULATION à 80%, au service Accueil et population Arbeitgeber: Ville de Vevey
Kontaktperson:
Ville de Vevey HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ADJOINT·E AU PRÉPOSÉ À L’OFFICE DE LA POPULATION à 80%, au service Accueil et population
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als adjoint·e au préposé à l’office de la population interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem kurzen Austausch, um mehr über die Arbeitsweise und die Herausforderungen im Büro zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrung in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Büros und über die Herausforderungen, die es gibt. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen, damit du die besten Chancen hast, in die engere Auswahl zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ADJOINT·E AU PRÉPOSÉ À L’OFFICE DE LA POPULATION à 80%, au service Accueil et population
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Persönliche Note einbringen: In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Persönlichkeit zeigen. Erzähl uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert. Wir lieben es, wenn Bewerber:innen authentisch sind!
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine gute Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders bei einer Position, die viel schriftliche Kommunikation erfordert. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Vevey vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Vevey
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde Vevey und ihre Dienstleistungen informieren. Verstehe die Rolle des Amtes für die Bevölkerung und wie es den Bürgern hilft. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in stressigen Situationen agierst und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen des Amtes oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit der Bevölkerung erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass du während des Interviews freundlich und professionell auftrittst.