Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung bei der Organisation und Verbesserung von Dienstleistungen für die Bevölkerung.
- Unternehmen: Die Stadt Vevey bietet eine dynamische Arbeitsumgebung mit direktem Kontakt zur Bevölkerung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im öffentlichen Dienst und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an spannenden Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Dienstleistungen für 20'000 Einwohner und entwickle deine Fähigkeiten im öffentlichen Sektor.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Rattaché au service Accueil et population, l’Office de la population est la porte d’entrée administrative de la Commune et accompagne les quelque 20'000 habitant·es de la ville de Vevey dans leurs démarches. Il assure notamment l’enregistrement des arrivées, départs et changements d'adresse, le suivi des données d’état civil, la tenue du rôle des électrices et électeurs, le contrôle des signatures (initiatives et référendums), ainsi que diverses prestations à la population, dont la vente de cartes journalières CFF.
En tant qu’adjoint·e, vous secondez le Préposé dans l’organisation et la gestion de l’Office, garantissez la continuité des prestations et contribuez à l’amélioration des processus, dans le respect de la législation en vigueur et des exigences de confidentialité. À ce titre, vous êtes entre autres chargé·e des tâches principales suivantes:
- Seconder le Préposé dans la direction et la gestion opérationnelle de l’Office et assurer son remplacement en cas d’absence
- Appuyer le Préposé dans l’organisation et la coordination des activités de l’Office, et assurer un relais opérationnel selon les besoins
- Tenir les procès-verbaux des séances d’équipe et en assurer le suivi
- Contribuer à l’optimisation des procédures et processus de l’Office, ainsi qu’aux projets spécifiques
- Assurer les prestations de l’Office, traiter les demandes et renseigner la population, au guichet, par téléphone et par écrit, dans le respect des bases légales, des directives internes et des délais
- Participer au traitement et au suivi de dossiers sensibles, en assurant la confidentialité et la protection des données
- Prendre part à l’établissement du rapport de gestion annuel et budget
- Collaborer à la gestion administrative et financière de l’Office
- Participer aux activités et échanges liés aux associations faîtières du contrôle des habitant·es
Ce poste requiert:
- CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente, complété par une formation de spécialiste en office de la population
- Expérience confirmée au sein d’un office de la population / contrôle des habitant·es, incluant la conduite ou la coordination d’une équipe
- Sens des responsabilités, priorisation efficace et gestion de plusieurs dossiers en parallèle
- Esprit d’initiative, capacité d’analyse et de synthèse, orientation solutions
- Très bonnes aptitudes relationnelles, sens du service public, diplomatie et discrétion
- Bonne résistance au stress et gestion des pics d’activité
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Maîtrise des outils informatiques usuels ; connaissance d’outils métiers (p. ex. Pro Concept, Innosolvcity, RCPers, SYMIC et Gest Star) souhaitée
Entrée en fonction: de suite ou à convenir.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Monsieur Mirad Batlak, Préposé, ou de Madame Pascale Bacher, Cheffe de service.
Votre dossier comprenant une lettre de motivation, votre curriculum vitae, les copies de vos diplômes et de vos certificats de travail, est à nous adresser par.
Seules les offres de services complètes seront prises en considération.
Adjoint·e au préposé à l’office de la population à 80% Arbeitgeber: Ville de Vevey
Die Gemeinde Vevey bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Sie als Adjoint·e im Büro der Bevölkerung nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv zur Verbesserung der Dienstleistungen für die 20'000 Einwohner·innen beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer respektvollen, öffentlichen Dienstkultur ist dies ein idealer Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Adjoint·e au préposé à l’office de la population à 80% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Verbesserung der Prozesse im Büro beitragen kannst!
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Leuten aus der Branche! Nutze LinkedIn oder lokale Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut vorzubereiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Adjoint·e au préposé à l’office de la population à 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Sei also du selbst und zeige uns, was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Vermeide Floskeln und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Schau auf die Details!:Achte darauf, dass deine Rechtschreibung und Grammatik einwandfrei sind. Wir legen großen Wert auf gute schriftliche Fähigkeiten, also nimm dir die Zeit, deine Bewerbung Korrektur zu lesen oder lass jemand anderen drüber schauen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Vevey vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Büro der Bevölkerung und seine Aufgaben verschaffen. Informiere dich über die Dienstleistungen, die sie anbieten, und die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Daten oder in der Teamkoordination zu sprechen. Das hilft, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen des Büros oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, freundlich und respektvoll zu sein, um deine sozialen Fähigkeiten zu demonstrieren.
