Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Bearbeitung von Bauanträgen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Vevey mit einem Fokus auf Stadtentwicklung und Mobilität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: 90% Arbeitszeit, temporär auf 100% bis Ende Dezember.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und Erfahrung im administrativen Bereich.
Le Service de l'urbanisme et la mobilité de la Ville de Vevey accompagne le développement du territoire communal et veille, par l'intermédiaire de son secteur de la police des constructions et du foncier, au respect du cadre légal et réglementaire en matière de constructions, d'aménagement du territoire et de procédures administratives. Dans ce contexte, vous assurez, conjointement avec le personnel du service, le suivi des dossiers et contribuez au bon fonctionnement du secteur.
À ce titre, vous êtes chargé·e des tâches principales suivantes :
- Répondre aux appels téléphoniques et accueillir le public
- Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les courriels des différentes boîtes du service
- Assurer le suivi des agendas et la préparation des séances
- Gérer et actualiser la base de données relative aux dossiers de demandes de permis de construire et de minime importance
- Rédiger, mettre en page et diffuser, dans le respect des délais, la correspondance courante et complexe en lien avec les différents secteurs du service, ainsi que les rapports et tout autre document
- Tenir des procès-verbaux de cas en cas, et occasionnellement hors de l'horaire régulier de travail
- Traiter les factures fournisseurs, débiteurs et autres tâches administratives de service
- Veiller au respect des échéances
- Assurer la gestion de l'archivage, au classement et à l'archivage
- Assurer la suppléance du personnel
Ce poste requiert :
- CFC d'employé·e de commerce avec expérience dans le domaine d'activité
- Maîtrise de l'orthographe et la rédaction françaises
- Précision et rigueur
- Qualités relationnelles et dynamisme
- Parfaite autonomie et sens de la capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle, à fixer les priorités et à gérer les imprévus avec flexibilité et résistance au stress
- Sens de l'accueil
- Esprit d'équipe et de service pour le service public
- Intérêt pour les thématiques traitées
- Discrétion
- Très bonnes connaissances des outils informatiques courants
Entrée en fonction : à convenir. Ce poste est proposé à un taux d'activité de 90%, complété temporairement à 100% jusqu'au 31 décembre. Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Service de l'urbanisme et la mobilité. Votre dossier comprenant une lettre de motivation, votre curriculum vitae, les copies de vos diplômes et de vos certificats de travail, est à nous adresser par voie électronique. Seules les offres de services complètes par voie électronique seront prises en considération.
Assistant Administratif Urbanisme Arbeitgeber: Ville de Vevey
Die Stadt Vevey bietet eine herausragende Arbeitsumgebung im Bereich Urbanismus und Mobilität, wo Teamarbeit und Engagement für die Gemeinschaft im Vordergrund stehen. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer positiven Arbeitskultur fördert die Stadt die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des urbanen Lebensraums mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Administratif Urbanisme erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über die Stelle oder das Team. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten, die im Bereich Urbanismus arbeiten. Vielleicht gibt es lokale Veranstaltungen oder Online-Communities, wo du Kontakte knüpfen kannst. Wir wissen, dass persönliche Empfehlungen oft den Unterschied machen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Vevey und deren Projekte im Bereich Urbanismus. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Entwicklung des Gebiets hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Bewerbung zu optimieren. Denk daran, dass eine vollständige und gut strukturierte Bewerbung deine Chancen erhöht, zum Gespräch eingeladen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif Urbanisme mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir genau an, was wir bei StudySmarter machen. Verstehe die Rolle und die Anforderungen, damit du in deinem Anschreiben zeigen kannst, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er nicht nur informativ, sondern auch ansprechend ist. Nutze klare Strukturen und achte darauf, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten gut zur ausgeschriebenen Stelle passen. Wir lieben es, wenn Bewerbungen herausstechen!
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben!:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation darlegen, sondern auch konkret auf die Aufgaben eingehen, die dich erwarten. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Position vorbereiten und warum du zu uns passt.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Vevey vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Stadt Vevey und den Service für Urbanismus und Mobilität. Verstehe ihre Projekte, Herausforderungen und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im administrativen Bereich oder wie du mit Stress umgehst. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit der Öffentlichkeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sei freundlich, klar und präzise in deinen Antworten während des Interviews.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
