Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben im Bau- und Grundstücksbereich der Stadt Vevey.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Vevey mit Fokus auf Stadtentwicklung und Mobilität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 90% Anstellung mit temporärer 100% Erhöhung bis Ende 2026.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung deiner Gemeinde und arbeite im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
Le Service de l’urbanisme et de la mobilité de la Ville de Vevey accompagne le développement du territoire communal et veille, par l’intermédiaire de son secteur de la police des constructions et du foncier, au respect du cadre légal et réglementaire en matière de constructions, d’aménagement du territoire et de procédures d’autorisation. Dans ce contexte, vous assurez, conjointement avec le personnel du secrétariat, le suivi administratif des dossiers et contribuez au bon fonctionnement du secteur.
À ce titre, vous êtes chargé·e des tâches principales suivantes :
- Répondre aux appels téléphoniques et accueillir le public
- Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les courriels des différentes boîtes du service
- Assurer le suivi des agendas et la planification des séances
- Gérer et actualiser la base de données relative aux dossiers de demandes de permis de construire et d’autorisation de minime importance
- Rédiger, mettre en page et diffuser, dans le respect des délais, la correspondance courante et complexe en lien avec les différents secteurs du service, ainsi que les rapports et tout autre document
- Tenir des procès-verbaux de cas en cas, et occasionnellement hors de l’horaire régulier de travail
- Traiter les factures fournisseurs, débiteurs et autres prestataires de service
- Veiller au respect des échéances
- Assurer la gestion de l'économat
- Procéder au classement et à l’archivage
- Assurer la suppléance du personnel administratif
Ce poste requiert :
- CFC d'employé·e de commerce avec expérience dans le domaine d’activité
- Maîtrise de l’orthographe et la rédaction françaises
- Précision et rigueur
- Qualités organisationnelles et dynamisme
- Parfaite autonomie et sens de la collaboration
- Aptitude à suivre plusieurs dossiers en parallèle, à fixer les priorités et à gérer les imprévus avec flexibilité et résistance au stress
- Sens de l’accueil
- Esprit d’initiative et de collaboration
- Sensibilité pour le service public
- Intérêt pour les matières traitées
- Discrétion
- Très bonnes connaissances des outils informatiques courants
Entrée en fonction : à convenir. Ce poste est proposé à un taux d’activité de 90%, complété temporairement à 100% jusqu’au 31 décembre 2026.
EMPLOYÉ D'ADMINISTRATION à 90% pour le secteur de la police des constructions et du foncier, ra[...] Arbeitgeber: Ville de Vevey
Die Stadt Vevey bietet eine herausragende Arbeitsumgebung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im urbanistischen und mobilitätsbezogenen Sektor. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und öffentlichem Dienst fördert die Stadt nicht nur die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsklima. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zur Stadtentwicklung mitzuwirken, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft ausüben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Stadt Vevey sind. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über offene Stellen und die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Vevey und den Bereich, in dem du arbeiten möchtest. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen, die dich für diese Stelle qualifizieren. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine gute Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einem administrativen Job. Lass uns wissen, dass du präzise und sorgfältig arbeitest!
Sei strukturiert!:Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Wir schätzen Organisationstalent!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Vevey vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Stadt Vevey und den spezifischen Bereich der Polizei der Bau- und Grundstücksangelegenheiten. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Herausforderungen des Dienstes verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten, Präzision und Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit der Öffentlichkeit und das Verfassen von Dokumenten erfordert, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
