Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze nachhaltige Projekte in der Gemeinde.
- Unternehmen: Dynamischer Dienst für Nachhaltigkeit, Wirtschaft und Tourismus in Vevey.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft zu haben.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem unterstützenden und kollaborativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das aktiv zur nachhaltigen Entwicklung und Attraktivität von Vevey beiträgt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 € pro Monat.
Le Service de la durabilité, de l'économie et du tourisme met en œuvre les politiques communales en matière de durabilité, de développement économique et de promotion touristique. Il favorise la vitalité du territoire, accompagne les acteurs locaux et contribue à l'attractivité ainsi qu'à la transition durable de Vevey.
Véritable personne ressource du service, vous assurez le suivi administratif des dossiers, soutenez les différentes activités du service et contribuez à la qualité de l'accueil offert à la population et aux partenaires. Vous êtes entre autres chargé(e) des tâches principales suivantes:
- Assurer l'accueil et le renseignement du public
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les boîtes de messagerie du service
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les correspondances, rapports, propositions municipales, procès-verbaux et autres documents administratifs
- Assurer le traitement des factures fournisseurs, débiteurs et autres prestataires de service
- Traiter et assurer le suivi des demandes de subvention du Fonds pour l'énergie et le développement durable
- Assurer le suivi de prestations dédiées à la population, notamment le service de livraison Dring Dring et la vélostation de la gare de Vevey
- Participer à la gestion et au suivi du plan de mobilité de l'administration (contrôle de critères, achat de billets CFF, suivi des conducteurs communaux, etc.)
- Assurer l'organisation de séances
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs
Ce poste requiert:
- CFC d'employée de commerce ou formation jugée équivalente
- Excellentes connaissances des outils informatiques courants (MS Office)
- Qualités organisationnelles et excellente gestion des priorités
- Sens de l'accueil
- Précision et rigueur
- Esprit d'initiative et de collaboration
- Maîtrise de l'orthographe et la rédaction françaises
Jours de présence à déterminer, avec une présence obligatoire le jeudi matin et à l'exception du vendredi, jour non travaillé. Entrée en fonction: 1er janvier 2027 ou à convenir.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Jessica Renel, cheffe de service.
Votre dossier comprenant une lettre de motivation, votre curriculum vitae, les copies de vos diplômes et de vos certificats de travail, est à nous adresser. Seules les offres de services complètes seront prises en considération.
Employé e d'administration à 40% in Vevey Arbeitgeber: Ville de Vevey
La Ville de Vevey est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif pour les formateurs d'adultes. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'intégration et le soutien des apprenants allophones, vous aurez la chance de contribuer à une mission significative tout en bénéficiant d'un cadre de travail agréable au cœur de Vevey.
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ville de Vevey.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ville de Vevey teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Employé e d'administration à 40% bei Ville de Vevey besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Employé e d'administration à 40% bei Ville de Vevey nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Vevey vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ville de Vevey. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ville de Vevey?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
