Auf einen Blick
- Aufgaben: Föderiere interne Abteilungen und treibe die digitale Transformation voran.
- Arbeitgeber: Innovative Stadtverwaltung mit einem Fokus auf Digitalisierung und Servicequalität.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 5-6 Wochen Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtverwaltung und mache einen echten Unterschied für die Bevölkerung.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der digitalen Transformation.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Themen und einem starken Fokus auf Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Contribuez à piloter la transformation et l'innovation de l'administration yverdonnoise ! Le Service population et numérique accompagne l'évolution de l'administration communale afin de répondre aux enjeux de digitalisation, de transversalité et de qualité du service public. Il agit au bénéfice de la population ainsi que des collaboratrices et collaborateurs, en étroite collaboration avec les services de la Ville et de nombreux partenaires externes.
Afin de renforcer le service et ses pôles spécialisés (population, accompagnement à l'innovation, archives et gestion documentaire), nous recherchons une personnalité capable de piloter la transformation avec rigueur et créativité et de fédérer.
Bras droit de la cheffe du Service population et numérique (PON), vous êtes chargé e de fédérer les pôles internes et de connecter les services de la Ville pour faire avancer la modernisation, la transformation et l'innovation. Votre mission : créer du lien, dynamiser les projets et garantir la rigueur, avec une vision claire, au service de la population.
Vos principales responsabilités :
- Co-construire et assurer la mise en œuvre de la stratégie du service ;
- Piloter la performance du service : projets, indicateurs, budget ;
- Fédérer les pôles internes et les services pour aligner les actions sur les objectifs communs ;
- Valoriser les innovations du service, en interne et en externe.
Activités clés :
- Conseiller et accompagner la cheffe de service sur les dossiers complexes ou à forts enjeux politiques ;
- Superviser et prioriser les projets du service, en lien avec les ressources et les objectifs ;
- Coordonner les fonctions transversales : communication, protection des données, gestion du changement, gestion administrative ;
- Piloter la gestion financière : budget et crédits d'investissements ;
- Développer et entretenir un réseau de partenaires (Hautes écoles, administrations publiques, acteurs spécialisés).
Votre profil :
- Master en sciences humaines, économie politique, systèmes d'information ou titre jugé équivalent ;
- Formation complémentaire en gestion de projets, gestion du changement ou analyse des impacts numériques ;
- Minimum 5 ans d'expérience en transformation organisationnelle, dont 3 ans en digitalisation, dans un contexte public ou privé ;
- Expérience avérée en gestion de projets transversaux ;
- Compétences en gestion financière, pilotage de la performance et analyse des processus ;
- Entregent, excellentes compétences en communication, gestion du changement et coordination d'acteurs multiples ;
- Aptitude à travailler en contexte complexe, avec un haut niveau d'exposition et de forts enjeux transversaux et politiques, esprit de décision et vision stratégique ;
- Excellente maîtrise du français, excellentes connaissances de l'allemand, orales et écrites.
Ce que nous offrons :
- Un poste à fort impact, au cœur de projets concrets qui visent à consolider le fonctionnement de l'administration et le service à la population ;
- Un rôle structurant, avec une réelle influence sur les pratiques et les orientations futures de la Ville ;
- Un environnement de travail collaboratif, au sein d'un service récemment créé et pionnier dans son organisation ;
- Une grande diversité de thématiques et d'interactions, dans une équipe pluridisciplinaire ;
- Des conditions de travail favorisant l'équilibre vie privée / vie professionnelle et l'autonomie : temps partiel, flexibilité du temps de travail, télétravail ;
- Le cadre social d'une grande administration, notamment un statut du personnel moderne et innovant, un temps de travail hebdomadaire de 40 heures, 5 semaines de vacances par an (6 semaines dès 45 ans), une progression salariale annuelle, l'indexation des salaires au coût de la vie, une prévoyance professionnelle attractive, des possibilités de formation continue ;
- Divers autres avantages : prime éco-mobilité, sport en entreprise, offre culturelle ;
- Un cadre professionnel fondé sur les valeurs d'intérêt général, d'éthique et de coopération.
En cas d'intérêt, nous vous invitons à adresser votre dossier de candidature complet via la plateforme Jobup. La Ville d'Yverdon-les-Bains, soucieuse de promouvoir la diversité au sein de son administration, accorde une grande attention aux différents parcours de vie et met tout en œuvre pour garantir l'égalité de traitement dans le cadre de ses processus de recrutement. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Délai de postulation : 5 mai 2026
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Adjoint e à la cheffe de service 80% à 100% Arbeitgeber: Ville d'Yverdon-les-Bains
Kontaktperson:
Ville d'Yverdon-les-Bains HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Adjoint e à la cheffe de service 80% à 100%
✨Netzwerken ist das A und O
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Position, für die du dich bewirbst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Adjoint e à la cheffe de service 80% à 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen. Zeige konkret auf, wie du zur Transformation und Innovation im Service beitragen kannst – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Plattform einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville d'Yverdon-les-Bains vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und den Kontext
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Adjoint e à la cheffe de service vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Transformation und Digitalisierung der Verwaltung dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Zusammenarbeit vor
Da die Rolle viel mit der Koordination und dem Führen von internen und externen Partnern zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit und im Projektmanagement zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Innovationskraft
Die Position erfordert Kreativität und die Fähigkeit, neue Ideen zu entwickeln. Bereite einige innovative Ansätze oder Projekte vor, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast, um zu zeigen, wie du zur Modernisierung und Transformation beitragen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Sei bereit, deine Gedanken strukturiert darzulegen und darauf zu achten, dass du auch aktiv zuhörst, um auf die Fragen und Anliegen der Interviewer einzugehen.