Adjoint·e à la cheffe de service | 80% à 100%

Contribuez à piloter la transformation et l’innovation de l’administration yverdonnoise ! Le Service population et numérique accompagne l’évolution de l’administration communale afin de répondre aux enjeux de digitalisation, de transversalité et de qualité du service public. Il agit au bénéfice de la population ainsi que des collaboratrices et collaborateurs, en étroite collaboration avec les services de la Ville et de nombreux partenaires externes.

Afin de renforcer le service et ses pôles spécialisés (population, accompagnement à l’innovation, archives et gestion documentaire), nous recherchons une personnalité capable de piloter la transformation avec rigueur et créativité et de fédérer.

Bras droit de la cheffe du Service population et numérique (PON), vous êtes chargé·e de fédérer les pôles internes et de connecter les services de la Ville pour faire avancer la modernisation, la transformation et l’innovation. Votre mission: créer du lien, dynamiser les projets et garantir la rigueur, avec une vision claire, au service de la population.

Vos principales responsabilités :

• Co-construire et assurer la mise en œuvre de la stratégie du service ;
• Piloter la performance du service : projets, indicateurs, budget ;
• Fédérer les pôles internes et les services pour aligner les actions sur les objectifs communs ;
• Valoriser les innovations du service, en interne et en externe.

Activités clés :

• Conseiller et accompagner la cheffe de service sur les dossiers complexes ou à forts enjeux politiques ;
• Superviser et prioriser les projets du service, en lien avec les ressources et les objectifs ;
• Coordonner les fonctions transversales : communication, protection des données, gestion du changement, gestion administrative ;
• Piloter la gestion financière : budget et crédits d’investissements ;
• Développer et entretenir un réseau de partenaires (Hautes écoles, administrations publiques, acteurs spécialisés).

Votre profil :

• Master en sciences humaines, économie politique, systèmes d’information ou titre jugé équivalent ;
• Formation complémentaire en gestion de projets, gestion du changement ou analyse des impacts numériques ;
• Minimum 5 ans d’expérience en transformation organisationnelle, dont 3 ans en digitalisation, dans un contexte public ou privé ;
• Expérience avérée en gestion de projets transversaux ;
• Compétences en gestion financière, pilotage de la performance et analyse des processus ;
• Entregent, excellentes compétences en communication, gestion du changement et coordination d’acteurs multiples ;
• Aptitude à travailler en contexte complexe, avec un haut niveau d’exposition et de forts enjeux transversaux et politiques, esprit de décision et vision stratégique ;
• Excellente maîtrise du français, excellentes connaissances de l’allemand, orales et écrites.

Ce que nous offrons :

• Un poste à fort impact, au cœur de projets concrets qui visent à consolider le fonctionnement de l’administration et le service à la population ;
• Un rôle structurant, avec une réelle influence sur les pratiques et les orientations futures de la Ville ;
• Un environnement de travail collaboratif, au sein d’un service récemment créé et pionnier dans son organisation ;
• Une grande diversité de thématiques et d’interactions, dans une équipe pluridisciplinaire ;
• Des conditions de travail favorisant l’équilibre vie privée / vie professionnelle et l’autonomie : temps partiel, flexibilité du temps de travail, télétravail ;
• Le cadre social d’une grande administration, notamment un statut du personnel moderne et innovant, un temps de travail hebdomadaire de 40 heures, 5 semaines de vacances par an (6 semaines dès 45 ans), une progression salariale annuelle, l’indexation des salaires au coût de la vie, une prévoyance professionnelle attractive, des possibilités de formation continue ;
• Divers autres avantages : prime éco-mobilité, sport en entreprise, offre culturelle ;
• Un cadre professionnel fondé sur les valeurs d’intérêt général, d’éthique et de coopération.