Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei der Bearbeitung von Bußgeldern.
- Unternehmen: Dynamische Stadtverwaltung mit einem kreativen und agilen Ansatz.
- Vorteile: Vielfältige Unterstützung, interessante Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Engagierte Atmosphäre mit Fokus auf Zusammenarbeit und öffentlichem Dienst.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit der Gemeinschaft bei und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss, 3 Jahre Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Le Service de la sécurité publique se compose de collaboratrices et collaborateurs engagés en faveur de l'intérêt général, qui délivrent des prestations sécuritaires ou de service public dans une vision d'équilibre donnant un sens au cadre légal dont ils sont garants. Leurs missions s'exercent dans un fort esprit de proximité et une grande transversalité au sein d'une administration communale créative et agile. Dans ce contexte, le Service de la sécurité publique recherche :
Vos tâches principales :
- Gérer administrativement les contestations des amendes d’ordre en fournissant un appui dans la gestion des cas et dans la correspondance avec les contrevenants ;
- Assister administrativement le bureau des contraventions et des radars en fournissant un appui dans la saisie des contraventions et des constats d’infractions et en assurant leur suivi ;
- Gérer le processus des factures fournisseurs en vérifiant leur imputation comptable et en garantissant un suivi régulier de l’état de validation et en transmettant les éléments de facturation aux responsables concerné·es ;
- Apporter un appui administratif à la responsable qualité dans la démarche de déploiement et de mise à jour des procédures.
Votre profil :
- CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience de 3 ans dans une administration publique
- Expérience dans un environnement juridique, un atout
- Précision et rigueur dans la réalisation des tâches
- Sensibilité marquée pour le service public
- Intégrité, loyauté
- A l’aise dans la réalisation de tâches variées et au bénéfice d’un réel esprit de collaboration qui contribue à l’atteinte de l’objectif commun.
Ce que nous vous offrons :
- Des activités de soutien variées dans une équipe dynamique
- Un travail diversifié au sein d’un service en plein développement
- Des interactions avec différents partenaires internes
- Des perspectives intéressantes en matière de développement des compétences
Nous vous demandons de compléter votre dossier en joignant un document (1/2 page A4 maximum) répondant à la question suivante : Quelle expérience de votre parcours professionnel vous paraît être la plus en adéquation avec le poste proposé et pour quelles raisons ?
Pour tout complément d’information, vous pouvez contacter Mme Fellrath, responsable processus administratifs et financiers.
En cas d’intérêt, nous vous invitons à nous adresser votre candidature complète via la plateforme jobup.
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
La Ville d'Yverdon-les-Bains, soucieuse de promouvoir la diversité au sein de son administration, accorde une grande attention aux différents parcours de vie et met tout en œuvre pour garantir l'égalité de traitement dans le cadre de ses processus de recrutement. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Collaborateur-trice administratif-ve à 80% Arbeitgeber: Ville d'Yverdon-les-Bains
Die Stadt Yverdon-les-Bains ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit in seiner Verwaltung einsetzt. Mit einem engagierten Team von rund 250 Mitarbeitenden bietet die Stadt nicht nur eine unterstützende Arbeitsumgebung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Position als Accompagnant·es aux devoirs ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Bildung und zum Wohlbefinden von Kindern in Ihrer Gemeinde beizutragen, während Sie gleichzeitig von flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Kultur profitieren.
Kontaktdaten:
Ville d'Yverdon-les-Bains Recruiting-Team
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ville d'Yverdon-les-Bains
Wenn du auf der Website von Ville d'Yverdon-les-Bains stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur-trice administratif-ve à 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ville d'Yverdon-les-Bains erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville d'Yverdon-les-Bains vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
