Responsable administratif·ve – transformation et innovation publiques (80% à 90%)

Le Service population et numérique de la Ville d’Yverdon-les-Bains pilote des projets visant à moderniser l’administration communale au bénéfice de la population, des collaboratrices et des collaborateurs. Il œuvre notamment à la simplification des démarches, à la digitalisation des services et à l’évolution des pratiques internes. Il travaille en étroite collaboration avec les autres services de la Ville et de nombreux partenaires externes.

Vos principales responsabilités :

• Piloter la gestion administrative du service et assurer le suivi rigoureux des dossiers destinés à la Municipalité et au Conseil communal ;
• Assurer le support administratif RH du personnel du service, de l’onboarding au suivi des présences, en collaboration avec le Service des ressources humaines ;
• Coordonner et optimiser les processus administratifs internes en menant des projets de transformation digitale et de simplification des pratiques ;
• Développer un réseau de partenaires internes pour harmoniser les pratiques administratives et faciliter la circulation de l’information entre les services.

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce complété par une maturité professionnelle commerciale ;
• Formation complémentaire en gestion des processus et gestion de projet ;
• Expérience confirmée de 5 à 8 ans dans la gestion administrative, acquise dans un contexte de digitalisation, au sein du secteur public ou privé ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise parfaite du français (oral et écrit); la connaissance de l’allemand constitue un atout ;
• Maîtrise avancée des outils bureautiques usuels et intérêt marqué pour les outils collaboratifs et la gestion documentaire ;
• Sens aigu de l’organisation, discrétion et esprit d’initiative, avec une capacité avérée à proposer des améliorations concrètes ;
• Flexibilité, intégrité et esprit de collaboration permettant de s’adapter aisément aux changements et esprit fédérateur.

Ce que nous vous offrons :

• Un poste riche et varié en interactions quotidiennes avec les autres services de la Ville, au sein d’une équipe pluridisciplinaire et d’une administration en pleine croissance.
• Des possibilités de formation continue et le cadre social d’une grande administration.

Nous vous demandons de compléter votre dossier en joignant un document (1 page A4 maximum) répondant à la question suivante : Citez un processus administratif que vous avez simplifié concrètement et l'outil digital utilisé. Décrivez le travail mené, les différentes étapes, les enjeux et difficultés rencontrées, les bénéfices tirés.

Pour tout complément d’information, merci de contacter Mme Anne Rizzoli, cheffe de service.

En cas d’intérêt, nous vous invitons à nous adresser votre candidature complète via la plateforme Jobup.

La Ville d'Yverdon-les-Bains, soucieuse de promouvoir la diversité au sein de son administration, accorde une grande attention aux différents parcours de vie et met tout en œuvre pour garantir l'égalité de traitement dans le cadre de ses processus de recrutement. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir.